Анализ проекта внедрения ERP-системы в Московской энергетической компании

Экономическая оценка эффекта внедрения КИС на базе ПО SAP

Главными сферами достижения экономического эффекта при внедрении корпоративной информационной системы (КИС) на базе программного обеспечения (ПО) SAP являются:
– Бухгалтерский и налоговый учет, финансово-сметное планирование;
– Управление финансовыми потоками и учет внутрихозяйственной деятельности;
– Управление процессами материально-технического снабжения;
– Управление издержками и контроль затрат;
– Управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования;
– Создание современной управленческой инфраструктуры

Экономический эффект от внедрения КИС достигается за счет автоматизации следующих сфер деятельности:

• Бухгалтерский и налоговый учет, финансово-сметное планирование.
  – Создание действенной учетно-управленческой системы
  – Снижение объемов рутинной работы и повышение исполнительской дисциплины
  – Минимизация фискальных платежей в бюджеты всех уровней
• Управление финансовыми потоками и учет внутрихозяйственной деятельности.
  – Усиление подотчетности и прозрачности подразделений
  – Централизованное управление финансовыми потоками
  – Обеспечение рационального распределения и использования оборотных средств
• Управление процессами материально-технического снабжения:
  – Оптимизация снабжения и связанной с ним структуры платежей
  – Контроль движения материалов на всех уровнях организации
• Управление издержками и контроль затрат.
  – Рациональное распределение и использование ресурсов компании
  – Организация «адресного» учета затрат, возможность управлять себестоимостью тепловой энергии
• Управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования:
  – Качественно новый уровень планирования и учета состояния производственного оборудования и основных фондов
  – Повышение эффективности и надежности основных фондов
  – Повышение рентабельности компании
• Создание современной управленческой структуры.
  – Устранение искусственных барьеров между различными подразделениями компании
  – Обеспечение безопасности и целостности ключевой информации

Финансовая оценка эффекта внедрения КИС на базе ПО SAP

Согласно статистике, приводимой международными аналитическими агентствами (Отчеты APICS - American Production and Inventory Control Society, книга "Handbook of Material Capacity Requirements", Howard W. Oden, McGrown Hill Inc. и т.д.) внедрение информационной системы поддержки управления предприятием может обеспечить следующие преимущества:

• Экономический эффект от улучшения управления бухгалтерским и налоговым учетом, финансово-сметным планированием:
  – Закрытие года сократилось с 60-120 дней до 2-х дней, закрытие месяца с 10-15 дней до 2-х дней (Ендесса, Испания);
  – Ежегодная экономия оборотных средств в размере 200 тыс. долларов за счет оптимизации налоговых платежей (Полтавоблэнерго).
• Экономический эффект улучшения управления финансовыми потоками и учетом внутрихозяйственной деятельности:
  – Время между выставлением счетов и оплатой сократилось с 60 до 21 дня; время закрытия периода сократилось в 3 раза; операционные затраты (% от валового) сократилось с 3.6% до 2.5% (Ферст Енерджи, США)
  – 2-х кратное снижение дебиторской задолженности при росте выручки от реализации в 3 раза (Белгородэнерго)
  – Ежегодная экономия оборотных средств (от валового объема реализации) 2.2% (Чайна Лайт и Пауер, Китай)
• Экономический эффект от улучшения управления реализацией и работой с потребителями:
  – Сокращение операционных затрат на 63% (Енерджи, Австрия)
  – Ежегодная экономия в размере 5% годового объема реализации и увеличение эффективности сбытовых служб на 60% (Енерджи, Швейцария)
  – Создание единого реестра по ведению 28 млн. сбытовых договоров, снижение издержек коммерческих служб на 25% (ЕДФ, Франция)
  – Снижение операционных затрат на согласование технического и бухгалтерского учета реализации электроэнергии на 80% (Полтавоблэнерго)
  – Сокращение издержек, связанных с анализом баланса/потерь и управления энергетическими данными, на 7%; за счет создания централизованного хранилища данных об энергосбыте – на 4% (ЕОН, Германия).
• Экономический эффект от улучшения управления процессами материально-технического снабжения:
  – Единовременное снижение остатков на складах в 3 раза; увеличение оборачиваемости ТМЗ в 15 раз по сравн. с 1999 г. (Белгородэнерго)
  – Стандартизация и ускорение процессов закупки, снижение ежегодных затрат на МТСиО на 50%, уменьшение числа утвержденных поставщиков в 8 раз (РВЕ, Германия)
  – Снижение стоимости затрат на хранение запасов на 27%; снижение административных расходов, связанных с закупкой, на 35%; количество человеко-часов, связанных с закупкой, сократилось на 29% (Електрисидад, Венесуэлла).
  – Снижение затрат на МТСиО за счет централизованного планирования и исполнения закупок на 11% (Фортис, Канада).
• Экономический эффект от улучшения управления издержками и контролем затрат:
  – Увеличение эффективности работы подразделений и служб компании на 12 - 15% (Електрисидаде, Португалия)
  – Уменьшение операционных и управленческих затрат (всего, без разбивки по статьям): 17% (Енергетика, Чехия); 14% (ВСЕ АГ, Германия); 19% (Чайна лайт и пауер, Китай)
• Экономический эффект от улучшения управления техническим обслуживанием и ремонтом оборудования:
  – Ведение более 1,5 млн. технических мест в системе управления техобслуживанием и ремонтом оборудования (РВЕ, Германия)
  – Детальная информация по всем основным средствам (300 тысяч единиц оборудования по 14 станциям); время расчета амортизационных отчислений сократилось с 3-5 дней до 12 часов (в 10 раз) (СДН, Канада)
  – Сокращение перечня стратегических запчастей с 9000 до 400 наименований, экономия $2,67 млн. (11%) за счет сокращения нормированных запасов (Енерджи, Австралия)
  – Снижение ежегодных затрат на переподготовку и обучение персонала на $367 тыс. (6,6%), увеличение эффективности загрузки инженерных служб на 28,8% (Трансалта, Канада)
• Экономический эффект от создания современной управленческой инфраструктуры:
  – Уменьшение ежегодных затрат на сопровождение разрозненных бизнес-систем на 50%, что соответствует приведенной экономии на 5-ти летнем интервале $14,3 млн., или 2% от объема годовой реализации э/э (ОПГ, Канада)
  – Количество одновременно работающих пользователей – 15 тыс. (РВЕ, Германия)
  – Одновременное ведение лицевых счетов потребителей на одной инсталляции – 30 млн. (ЕОН, Германия).

Перечисленные выше источники прямого экономического эффекта не являются исчерпывающими и приводятся для того, чтобы показать насколько высокоэффективным средством является современная корпоративная информационная система управления финансово-хозяйственной деятельностью компании. По общепринятым оценкам внедрение КИС на базе ПО SAP позволяет сократить расходы по управлению компанией в среднем на 25% и окупается в течение 5-6 лет.

Copyright © 2010 Латыпов А.Р.