Формирование стратегии информатизации на примере добывающего холдинга

Введение

В последние годы в отраслях, связанных с добычей топливно-энергетического сырья, резко возросла потребность в автоматизации. Это изменило роль информационных технологий, превратив их из вспомогательной функции в ключевую функцию в достижении поставленных перед компанией целей в условиях существенных изменений бизнеса. Если раньше информационные технологии рассматривались как средство автоматизации отдельных рутинных операций, то уже в настоящее время они все чаще выступают в качестве одного из основных инструментов создания конкурентных преимуществ, позволяя на качественно новом уровне реализовать такие инструменты, как управление эффективностью, управление рисками, проектное управление и другие.

Основные цели и задачи

Цель настоящей работы – на примере холдинговой компании, занимающейся добычей энергетического сырья, сформировать стратегию информатизации компании, которая будет определять основные цели развития ИТ-инфраструктуры и план мероприятий по их достижению.

Стратегическая цель рассматриваемой компании предполагает лидерство среди глобальных энергетических компаний посредством освоения новых рынков и диверсификации видов деятельности. Стратегии информатизации, в свою очередь, направлена на реализацию следующих стратегических целей холдинга:
1) Устойчивое развитие холдинга как глобальной энергетической компании, диверсификация продуктов, услуг и рынков деятельности.
2) Повышение эффективности основной деятельности.
3) Повышение прозрачности финансово-хозяйственной деятельности, совершенствование корпоративного управления.

Взаимосвязь стратегических целей компании и Стратегии информатизации может быть выражена следующим образом: бизнес-стратегия определяет направления развития основной области деятельности холдинга и причины движения в данном направлении; Стратегия информатизации идентифицирует те информационные технологии, которые требуются для поддержки бизнес-стратегии, и показывает, как эти технологии и системы могут быть реализованы.

В процессе формирования стратегии решаются следующие задачи:
1) Определяется целевое состояние ИТ-обеспечения, включая архитектуру единого информационного пространства и оптимальную систему управления ИТ.
2) Определяются основные направления и инициативы в области информатизации в компании, направленные на достижение целевого состояния ИТ-обеспечения.
3) Разрабатывается портфель инициатив в области информатизации на основе анализа рисков и имеющихся ресурсов.
4) Разрабатывается план реализации Стратегии информатизации.

Принципы реализации Стратегии информатизации

Основными принципами реализации Стратегии информатизации являются:
– поддержка достижения стратегических целей компании;
– максимальное использование стандартизированных приложений для решения типовых задач во всех подразделениях компании и дочерних обществах;
– сохранение уже произведённых инвестиций в области информационных технологий;
– обеспечение информационной безопасности на всех этапах жизненного цикла ИТ.

Использование этих принципов обеспечивает унификацию применяемых методологий, повышает оперативность реализации изменений в различных аспектах системы управления компании, в том числе при интеграции новых активов, а также обеспечит максимальную отдачу от инвестиций в информационные технологии за счет выделения средств на наиболее приоритетные проекты и инициативы в области информатизации.

Предполагается, что реализация Стратегии информатизации будет осуществляться в три этапа:
– создание фундамента для ускоренного развития ИТ;
– информатизация ключевых аспектов деятельности;
– широкое использование информационных технологий для создания конкурентных преимуществ.

На первом этапе – создание фундамента для ускоренного развития ИТ – осуществляется комплекс мероприятий, связанных с постановкой и развитием систем сбора, обработки и анализа информации обо всех аспектах хозяйственной деятельности и ее обобщения в управленческой отчетности, объединяющей как финансовые и стоимостные, так и производственные показатели с должным уровнем детализации, а также создание гибкой и масштабируемой системной архитектуры, обеспечивающей быструю интеграцию существующих и новых информационно-управляющих систем (ИУС).

Основное