Разработка концепции системы бюджетирования на базе MD Axapta2009

Брускин А.В.
Выпускник группы ITM-09
Школа IT-менеджмента
РАНХиГС при Президенте РФ

В аттестационной работе представлена концепция формирования бюджета доходов и расходов и бюджета движения денежных средств на базе платформы Microsoft Dynamics Axapta.

Концепция позволяет использовать для нужд предприятия как целостную систему бюджетирования, так и  отдельные ее составляющие:

• Планирование доходов  и расходов;
• Планирование движения денежных средств.

В случае внедрения системы бюджетирования, на предприятии будет создана единая система коллективной обработки информации для формирования бюджетов, управления финансовыми потоками, повышения их прозрачности, оперативного контроля и анализа плановых и фактических отклонений в режиме реального времени, что позволяет незамедлительно реагировать на рыночные изменения и результативно работать в изменяющихся условиях.

Решение разработано для предприятий, которые:

• имеют  большое  количество  проектов, направлений доходов и расходов, подразделений – центров финансовой ответственности, контрагентов, позиций номенклатуры и пр.;
• используют или планируют использовать информационные системы на базе 1С:Предприятие 8 или Microsoft Dynamics Axapta;
• стремятся  повысить эффективность управления финансами за счет использования оперативной и прозрачной системы бюджетирования.

Разработанное решение системы бюджетирования обеспечивает автоматическое получение фактической информации и ее сопоставление с плановыми данными, без необходимости вручную собирать фактические данные из разных источников. 

 Автоматизация с использованием решения системы бюджетирования позволит:

• Организовать управление финансами:
• Формировать все основные бюджеты по подразделениям, направлениям бизнеса, проектам и др.
• Оперативно влиять на управление финансовыми потоками компании.
• Обеспечить безопасность финансовой информации.
• Контролировать финансовые потоки:
• Усилить контроль исполнения бюджетов.
• Предотвратить нецелевое использование денежных средств.
• Прогнозировать кассовые разрывы.
• Проводить мониторинг и анализ финансового состояния компании:
• Постоянно отслеживать ключевые показатели бизнеса, анализировать причины отклонений.
• Получать актуальную и достоверную информацию по финансам во всех необходимых аналитических разрезах (подразделения, направления бизнеса, проекты и др.) «по одному клику».

Концепция разработана для системы Microsoft Dynamics Axapta и также может быть использована для разработки на других платформах.