Управление портфелем проектов в условиях распределенных ресурсов: от разработки до внедрения

Александров О.А.
Выпускник группы MBA CIO-24
Школа IT-менеджмента
РАНХиГС при Президенте РФ

Глава 1. Проблемы управления проектом в условиях распределенных ресурсов

1.1 Современные проблемы управления проектами

Развитие подходов управления проектами продолжается в направлении создания таких наборов проектов (корпоративных проектов, программ и портфелей), которые бы минимизировали риски незавершения отдельных и всех проектов, а также максимизировали показатели рентабельности инвестированного капитала. Необходимо подчеркнуть, что главными элементами эволюции управления проектами являются:

1. потребность повышения показателя конкурентоспособности;
2. важность успевать компании за темпами НТП;
3. приход к оптимальному размеру организации.

1.2 Проблемы, возникающие при ведении проектов в условиях распределенных ресурсов

Управление ресурсами – одна из главных подсистем управления проектом. В понятие входит следующие процессы: контроль, учет, распределение, поставку, закупку, планирования ресурсов.

Понятие ресурс в управления проектами объясняется так: все, чем располагает проект, — в том числе трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время, информация, знания и технологии — является взаимосвязанными ресурсами проекта. 

1.3 Факторы, влияющие на использование распределенных ресурсов для реализации проекта. Преимущества и недостатки условия распределенных ресурсов в проекте.

Суть управление распределенными ресурсами для исполнения проекта заключается в оценивание полезности для компании всей полноты проекта и связанных с ними рисками.  Все это происходит путем анализа и обобщения всей проектной информации, что необходима для принятия управленческих решений.

Для управления ресурсами проекта нужна соответствующая информационная поддержка. Необходимо использовать современное программное обеспечение. Инструменты анализа информации проекта позволяет руководству компании давать оценку выгодам и рискам, связанным с проектами.

Глава 2. Модели и методы управления проектами в условиях распределенных ресурсов

2.1. Обзор существующих методологий ведения проектов

Главный инструмент большинства зрелых методологий - UML. Очень большой упор делается на изначальное планирование и проектирование.

Сильнее всего зависимость от инструмента UML проявляется в RUP. RUP - тяжелый и дорогой, хорош на больших проектах в больших конторах. Разработан ребятами из IBM и там в основном хорошо и работает.

Самой хорошо описанной методологией является PMBOK. Очень рекомендую всем про нее читать, чтобы понимать какие бывают хорошие не agile методологии.

Самой удобной для сатрапов считается PRINCE2. Считается что более понятна для венчуров и чувствительна к бизнесу.

Ближе всех к Agile находится разработанная мелкомягкими методология MSF. Базируется на небольших командах с горизонтальным взаимодействиям.

Что касается Agile методологий - оказывается заказчики сильно их боятся.

2.2. Какие ресурсы считаются распределенными

Имеется некоторое количество ресурсов, под которыми можно понимать денежные средства, материальные ресурсы (например, сырье, полуфабрикаты, трудовые ресурсы, различные виды оборудования и т. п.). Эти ресурсы необходимо распределить между различными объектами их использования по отдельным промежуткам планового периода или по различным промежутками по различным объектам так, чтобы получить максимальную суммарную эффективность от выбранного способа распределения. Показателем эффективности может служить, например, прибыль, товарная продукция, фондоотдача (задачи максимизации) или суммарные затраты, себестоимость, время выполнения данного объема работ и т. п. (задачи минимизации).

2.3. Почему существующие методологии не подходят для ведения проектов в условии распределенных ресурсов

Сегодняшние подходы и метод управления проектами не учитывают многие проблемы. Поэтому целью работы является разработка и исследование моделей и методов эффективного управления ресурса�