Построение гибкой системы управления проектом внедрения 1С

Россолов П.И.

Выпускник  группы MBA CIO-51

Школы IT-менеджмента

РАНХиГС при президенте РФ

В рамках дипломной работы рассматриваются инструменты проектного управления на базе платформы 1С. В качестве примера используется пример автоматизации торговых процессов в крупной торговой компании, занимающейся оптовыми и розничными продажами керамической плитки и гранита. В рамках рассмотренного примера была осуществлены оптимизация и автоматизация бизнес процессов оптовых и розничных продаж, закупок, доставки, складских процессов, внедрен адресный склад, разработаны целевые отчеты и интеграция с несколькими сопутствующими системами.

В рамках примера проекта были достигнуты следующие результаты:

·         управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией);

·         управление продажами (формирование заявок, учет реализации и оплат, построение и управление взаимоотношениями с клиентами);

·         управление цепями поставок (построение процесса логистики, складской учет, учет процесса закупок и формирование потребностей);

·         формирование управленческой отчетности (бюджеты продаж, план-факт анализ, стандартная отчетность, групповая отчетность, управленческая отчетность, анализ рентабельности);

·         построение и управление системой внутреннего контроля (разделение прав доступа, внедрение контрольных процедур).

После реализации примера проекта были достигнуты следующие эффекты от проекта:

·         Снижение трудозатрат;

·         Минимальный риск ошибок;

·         Сокращение сроков;

·         Повышение эффективности работы сотрудников;

·         Получение дополнительной аналитической информации для руководства компании;

·         Унификация методологии.

Для определения перечня необходимых инструментов проектного управления были проанализированы инструменты управления, рекомендуемые PMBOK, Agile (Scrum), Технологией Корпоративного Внедрения 1С.

В рамках реализации данной дипломной работы были выделены следующие особенности проектов по автоматизации процессов на базе платформы 1С:

1.      Проекты по автоматизации процессов на базе платформы 1С зачастую требуют значительных изменений системы, затрагивающих архитектуру ИС;

2.      Наличие нескольких итераций на этапе разработки системы;

3.      Необходимость плотного сотрудничества с функциональными руководителями направлений на протяжении всего проекта.

В рамках рассмотренного примера автоматизации торговых процессов на базе платформы 1С были описаны инструменты управления проекта, которые входят в перечень минимальных инструментов управления проектов на базе платформы 1С