Главная » Тезисы » IT-менеджер СISO Осень 2015


Пробные занятия. Бесплатно!
Приглашаем всех желающих посетить бесплатные пробные занятия по курсам МВА и профессиональной подготовки. Занятия проходят в реальных группах, никаких постановочных занятий. Ознакомиться с расписанием пробных занятий, выбрать заинтересовавшее и зарегистрироваться на него можно здесь

Разработка требований к автоматизации процесса бюджетирования с использованием методологии ARIS

Posted Ноябрь 23rd, 2015 by admin

Журавлев С.О.
Выпускник группы ITM-27
Школа IT-менеджмента
РАНХиГС при Президенте РФ

Реформирование системы образования и изменение законодательства в этой сфере деятельности  оказало определенное влияние на механизм финансового обеспечения ВУЗов, а также расширило их права по распоряжению закрепленным имуществом, субсидиями на выполнение государственного задания и средствами от приносящей доход деятельности. И в настоящее время бюджетные учреждения осуществляют свою деятельность в соответствии с таким устанавливающим взаимосвязь между целями деятельности и объемами финансовых ресурсов документом, как план финансово-хозяйственной деятельности. Изменения внешней и внутренней среды требуют соответствующей трансформации и внедрения системы бюджетирования.

Рассматриваемая в данной работе организация является высшим учебным заведением – крупнейшим в России и Европе университетом социально-экономического и гуманитарного профиля. Основными агрегированными задачами организации являются:

  • подготовка управленческих кадров для государственного, общественного и частного секторов с целью решения различных задач, включая инновационное развитие общества;

  • осуществление фундаментальных и прикладных научных исследований и разработок в социально-экономической и гуманитарной сферах;

  • научное и экспертно-аналитическое сопровождение органов государственной власти Российской Федерации.

    • Задача построения совокупности функциональных требований к процессу бюджетирования деятельности ВУЗа, а также их структурирование, формализация и моделирование представляет большой практический интерес.Информационные технологии при этом играют важнейшую роль.

    Главная цель системы бюджетирования заключается в повышении эффективности деятельности на основе целевой ориентации, в выявлении рисков и понижении их уровней, а также в повышении гибкости системы финансирования ВУЗа в целом.

    В рамках данного исследования было решено рассмотреть следующие основные аспекты моделирования:

  • модель организационной структуры, представляющую иерархию организационных подразделений, должностей и конкретных лиц, многообразие связей и территориальное расположение;

  • функциональную модель, содержащую иерархию целей с совокупностью деревьев функций;

  • модель бизнес-процессов, представляющую комплексный взгляд на реализацию деловых процессов в рамках системы;

  • модель данных, отражающую структуру информации, которая необходима для реализации всей совокупности функций системы.

    • Сразу можно отметить, что выбранные аспекты составляют основу методологии ARIS и образуют так называемое «здание ARIS».

    Большим преимуществом является тот факт, что ARISне накладывает никаких ограничений на последовательность проработки указанных выше аспектов. Анализ можно начинать с любого из них, в зависимости от конкретных условий и целей.

    Использование данной методологии позволяет выработать комплексное решение различных задач. Рассмотрим основые аргументы в пользу выбора методологии ARIS:

    1.Возможность использования для решения задач:

  • описания миссии и стратегических целей компании;

  • документирования бизнес-процессов, функций и операций;

  • документирования организационной структуры;

  • документирования информационных систем;

  • описания продуктов и услуг;

  • документирования ресурсов, требуемых для реализации бизнес-процессов, оборудования и материалов;

  • разработки технологических карт производства.

    • 2.Возможность анализа и оптимизации бизнес-процессов:

  • имитационное моделирование;

  • анализ производительности;

  • пооперационный расчет стоимости;

  • реализация методики системы сбалансированных показателей.

    • 3.Формулирование требований к информационным системам для разработчиков на основе анализа моделей бизнес-процессов.

    В данной работе при построении моделей использованы следующие нотации:

    1.Organizational chart.

    В первой главе для описания предприятия представлена организационная схема. Для ее построения использовалась модель организационной структуры, которая обеспечивает описание статических отношений между различными стру