Разработка требований к автоматизации процесса бюджетирования с использованием методологии ARIS

Журавлев С.О.
Выпускник группы ITM-27
Школа IT-менеджмента
РАНХиГС при Президенте РФ

Реформирование системы образования и изменение законодательства в этой сфере деятельности  оказало определенное влияние на механизм финансового обеспечения ВУЗов, а также расширило их права по распоряжению закрепленным имуществом, субсидиями на выполнение государственного задания и средствами от приносящей доход деятельности. И в настоящее время бюджетные учреждения осуществляют свою деятельность в соответствии с таким устанавливающим взаимосвязь между целями деятельности и объемами финансовых ресурсов документом, как план финансово-хозяйственной деятельности. Изменения внешней и внутренней среды требуют соответствующей трансформации и внедрения системы бюджетирования.

Рассматриваемая в данной работе организация является высшим учебным заведением – крупнейшим в России и Европе университетом социально-экономического и гуманитарного профиля. Основными агрегированными задачами организации являются:

Задача построения совокупности функциональных требований к процессу бюджетирования деятельности ВУЗа, а также их структурирование, формализация и моделирование представляет большой практический интерес.Информационные технологии при этом играют важнейшую роль.

Главная цель системы бюджетирования заключается в повышении эффективности деятельности на основе целевой ориентации, в выявлении рисков и понижении их уровней, а также в повышении гибкости системы финансирования ВУЗа в целом.

В рамках данного исследования было решено рассмотреть следующие основные аспекты моделирования:

Сразу можно отметить, что выбранные аспекты составляют основу методологии ARIS и образуют так называемое «здание ARIS».

Большим преимуществом является тот факт, что ARISне накладывает никаких ограничений на последовательность проработки указанных выше аспектов. Анализ можно начинать с любого из них, в зависимости от конкретных условий и целей.

Использование данной методологии позволяет выработать комплексное решение различных задач. Рассмотрим основые аргументы в пользу выбора методологии ARIS:

1.Возможность использования для решения задач:

2.Возможность анализа и оптимизации бизнес-процессов:

3.Формулирование требований к информационным системам для разработчиков на основе анализа моделей бизнес-процессов.

В данной работе при построении моделей использованы следующие нотации:

1.Organizational chart.

В первой главе для описания предприятия представлена организационная схема. Для ее построения использовалась модель организационной структуры, которая обеспечивает описание статических отношений между различными структурными элементами.

2.Function Tree.

Диаграмма модели дерева функций предназначена для отображения иерархии бизнес-процессов и позволяет проыести последовательную детализацию деятельности от процессов верхнего уровня до базовых операций.

3.eEPC.

Событийная цепочка процесса описывает последовательность функциональных шагов (действий) в рамках одного бизнес-процесса, которые выполняются организационными единицами, и позволяет установить связь между организационной и функциональной моделями.

Были построены модели “Asis” и “Tobe”. Основная идея оптимизации заключается в налаживании обмена данными между системами бухгалтерского учета и бюджетирования. А проведенный анализ и имитационное моделирование показали снижение затрачиваемого времени выполнения процессов.

В соответствии с целью в дипломной работе были поставлены и выполнены следующие задачи: