Оптимизация системы распределения товарных запасов в торговой компании с последующей автоматизацией.

Дубовицкая М.В.
Выпускник группы ITM-20
Школа IT-менеджмента
РАНХиГС при Президенте РФ

Товарные запасы являются основными денежными инвестициями для торговой компании. Эффективность вложенных средств предлагает ежедневный контроль за состоянием товарных запасов, которые являются основным источником получения прибыли компании.
На распределение товарных запасов влияют следующие факторы:

• Структура компании
• Товарооборот компании
• Особенности территориального нахождения магазина
• Периодичность заказа товара
• Условия поставки товара
• Скорость оприходования и предпродажной подготовки товара
• Условия реализации
• Наличие и вместительность складских площадей в торговой точке
• Случайные колебания потребительского спроса и предложения товара.

Для непрерывных и эффективных продаж необходимо добиться оптимальной пропорции между величиной товарооборота  и объемом товарного запаса. Оптимизация товарных запасов обеспечит  компании возможность поддержания устойчивого ассортимента, под которым понимается постоянное наличие в торговой точке требуемого товара.

Существенным ограничением при оптимизации товарных  запасов является  невозможность сужения ассортимента, т.к. это может привести к определенной потере потенциальных покупателей. При анализе товарных групп с низкой оборачиваемостью необходимо очень тщательно формировать ассортимент.

В ходе анализа существующих процедур были выявлены следующие проблемы:

• длительное время пополнения товарного запаса
• невозможно предсказать спрос товара
• большой объем товарных запасов
• неэффективное использование складских площадей
• лимитированы денежные потоки
• больше устаревания

В данной аттестационной работе рассмотрены аспекты оптимизации системы распределения товарных запасов, результатом которой являются:

• работа на основе более точных прогнозов
• значительное уменьшение времени пополнения товарных запасов
• увеличение надежности поставок

Процессы системы распределения товарных запасов напрямую оказывают влияние на эффективность торговой компании. Они позволяют на основании аналитической информации сформировать нормативную базу в части распределения товарного ассортимента и объемов запасов, а также учитывать и контролировать товарные запасы.

В работе проведено моделирование процессов «как есть» и «как будет». Целью моделирования является разработка моделей для последующей автоматизации системы распределения товарных запасов.

В качестве методологии описания процессов выбрана методология ARIS. Методология ARIS представляет собой современный подход к структурированному описанию деятельности организации и представлению её в виде взаимоувязанных и взаимодополняющих графических моделей, удобных для понимания и анализа.