Приглашаем всех желающих посетить бесплатные пробные занятия по курсам МВА и профессиональной подготовки. Занятия проходят в реальных группах, никаких постановочных занятий. Ознакомиться с расписанием пробных занятий, выбрать заинтересовавшее и зарегистрироваться на него можно здесь
Современные технологии управления инновационными процессами в информационной системе компании
Голубов М.В.
выпускник группы MBA CIO-18
Школа IT-менеджмента
АНХ при Правительстве РФ
Введение
Развитие современного сообщества характеризуется постоянной интеграцией экономик различных государств, международным объединением капитала, интеграцией рынков и глобализацией хозяйственной деятельности предприятий. Одним из главных факторов становятся научно-технический прогресс. Экономическое развитие ведущих мировых стран базируется на наукоемких отраслях промышленности, тем самым обеспечивая этим странам господство в мире. Важность и значение инновационной сферы деятельности осознается правительствами данных стран и поддерживается специальными государственными программами. Это позволяет делать компаниям мощный технологический рывок компаниям, и обеспечит дальнейшее развитие этих компаний и стран.
В связи с этим стратегическим значением для политики компании является инновационная деятельность, которая позволяет разрабатывать и выводить на рынок новые товары, разрабатывать и внедрять новые технологий, создавать и применять новые знания.
Специфика инновационного процесса характеризуется неопределенностями всех уровней. Данные неопределенности обусловливают необходимость применения адаптивных подходов.
Глава 1. Основные технологии управления информационной системой организации в современных условиях
1.1 Информационная система и организация: процессы взаимотрансформаций "
Начнем с разбора одного интересного исследования, проведенного в немецких телекоммуникационных компаниях где-то в 90-х годах. Исследование показало, что все компании ставят одинаковые задачи в области телекоммуникаций и добиваются их выполнения, однако практически никто не получает от этого дополнительной прибыли, не говоря уже о конкурентном преимуществе. Авторы исследования однозначно сделали вывод: внедрение лучших методов, позволяющих организовать производство услуг телекоммуникаций, уже не признается ключевым моментом успешного управления компанией. Принципиальным моментом становятся только инновации.
Это не единственное исследование, посвященное этому вопросу. Аналогичное исследование "Leadership, Responsibility, and Growth in Uncertain Times", проведенное PriceWaterhouseCoopers и опубликованное в январе 2003 года , также показывает, что принципиальны только инновации, а не внедрения лучших методов.
Исследование Corporate Executive Board, проведенное несколько лет назад среди компаний, попадавших в список Fortune 50 с 1955 по 1995 годы , показало: независимо от всех возможностей крупных компаний относительно доступа к информации, а также использования самых лучших консультационных услуг лишь немногие из этих компаний оказались способны обеспечить непрерывный рост. Исследование показывает, что главная стратегическая ошибка этих компаний - неправильное управление новаторскими процессами.
На топ-менеджмент компаний и ИТ-директоров в частности ложится задача, связанная с адаптацией нововведений в бизнесе, изменением бизнес-практик, процессов и деловой культуры. Успешное внедрение нововведений требует полного понимания бизнес-процессов и окружения, в котором они существуют.
Согласно исследованиям, проведенным Мосс Кантер, профессором Гарвардской бизнес-школы, отнюдь не топ-менеджмент, как это логично было бы полагать, а менеджмент среднего звена является самой важной действующей силой в инновационных процессах. Мосс Кантер показала, что успешная инновация, как правило, является
1.2 Задачи управления ИС организации: управленческие решения
Система автоматизации управления — лишь инструмент, обеспечивающий оперативное получение финансовой и управленческой информации и помогающий принимать на основе этой информации правильные решения. И хотя производители систем постоянно расширяют круг задач, которые может охватить программное решение, для всех предприятий актуальными остаются вопросы повышения рентабельности, более эффективного управления издержками; снижения себестоимости продукции, объемов незавершенного производства, складских запасов; роста производительности труда. Справиться с этими проблемами и сегодня помогает автоматизация тактических задач предприятия, таких, как управление персоналом, исходными материалами и сырьем, объемами складских запасов и незавершенного производства, техникой и технологией производственных процессов, качеством продукции и услуг, финансами, условиями труда и производства.
Тенденции развития систем автоматизации управления и учета — это увеличение масштаба решений, расширение спектра решаемых задач, создание новых технических условий, в которых функционируют системы автоматизации.
Есть задачи, типичные для большинства предприятий. В то же время у предприятий, особенно крупных, всегда были, есть и будут специфические для них управленческие и экономические задачи, которые не в состоянии охватить ни одна из существующих тиражных систем. Даже в пределах одной отрасли на предприятиях есть существенные различия в организации бизнес-процессов, и то, что подходит одним, зачастую непригодно для других. Поэтому каждое предприятие определенной отрасли предъявляет требования информационной поддержки процессов, которые не отражены в функциях, входящих в стандартную поставку ERP-систем.
Такие задачи решаются за счет собственных разработок клиентов и их интеграции со специализированным ПО (биллинговые системы, САПР) . Поэтому важно, чтобы выбираемая система автоматизации имела не только богатые прикладные возможности как конечное готовое решение, но и включала в себя инструментарий для создания дополнительных приложений и средства интеграции с другими программными средами.
1.3 Технологии управление инновационными процессами в области информационных систем
Объектом исследования является система управления. В методологическом отношении очень важным оказывается понимание и учет класса этой системы . Она относится к классу социально-экономических систем. А это значит, что основополагающим ее элементом является человек, поскольку именно деятельность человека определяет особенности всех процессов функционирования и развития такой системы. Какими бы совершенными ни были современные технические средства, система управления строится на деятельности человека. Можно исследовать технику, но нельзя исследовать ее в отрыве от человека и от всех факторов ее использования в его деятельности. Рассматриваемый подход предопределяет необходимость использования соответствующих принципов: IT-стратегия описывает, каким образом должны поддерживаться и развиваться информационные технологии в компании, чтобы способствовать реализации ее общей стратегии. Чтобы правильно оценить, каким образом распределять ресурсы между поддержкой и развитием информационных технологий, необходимо рассматривать эти направления отдельно. К первому направлению относятся мероприятия не только по поддержанию в рабочем состоянии уже установленных систем и инфраструктуры (компьютеров, сетей, телефонных линий), но и по интеграции существующих или вновь внедряемых систем. Для того чтобы при осуществлении этой работы не было сбоев, функции по планированию и реализации таких работ целесообразно передать в ведение IT-службы. Ко второму направлению относится внедрение новых систем, а также другие проекты, связанные с информационной поддержкой бизнеса (описание бизнес-процессов, переход на новые стандарты связи, общее обновление компьютерного парка и т. п.). Разработкой плана развития должны заниматься топ-менеджеры при участии IT-директора. Только в этом случае можно добиться того, чтобы развитие компании в области информационных технологий проходило с учетом требований бизнеса в целом. Для всех работ по поддержке и развитию систем, необходимо составлять детализированный график, а также соответствующие бюджеты. Детализация зависит от планируемого срока реализации проекта и от риска, который при этом несет компания. Организационно-правовая форма проектной фирмы. Проектная фирма "Reparation" в соответствие с законодательством РФ и ГК РФ (ст.23) создается на основе частной коммерческой организации. Основатель (управляющий) проектной фирмы занимается предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Место расположение проектной фирмы "Reparation" - город Зеленогорск. Краткая характеристика проектной фирмы ООО "Reparation": Предприятие расположено в Зеленогорске. Относится к проектной отрасли. В настоящее время является обществом с ограниченной ответственностью. Основные виды деятельности: Число занятых на предприятии - 18 человек, в том числе: На время сезонных работ или для выполнения отдельных видов работ предприятие заключает договоры с временными работниками. Основные направления деятельности: Управление ИТ-программами и проектами, архитектура предприятия и ИТ-стратегия являются смежными, взаимодополняющими и пересекающимися дисциплинами, которые обеспечивают основу процесса управления портфелем ИТ-активов и проектов на предприятии. Роль, которую играют специалисты, отвечающие за разработку архитектуры предприятия, а также связи между существующей и будущей архитектурами, стратегией, процессом анализа несоответствий (gap-анализ) и портфелем проектов представлены на рисунке 1. Рисунок 1. Схема деятельности разработчика архитектуры предприятия Как правило, все целевые установки для ИТ-подразделения должны вытекать из стратегии бизнеса в целом и отражаться в ИТ-стратегии - основополагающем документе по вопросам стратегического управления в области ИТ, который определяет и регламентирует основные направления развития ИТ и расставляет приоритеты проектов. Этот документ должен отвечать на следующие вопросы: В настоящий момент в большинстве компаний ИТ-стратегия сформирована, однако часто это достаточно формальный документ, который не делает ИТ-стратегию реально работающей и не связывает стратегические установки и оперативную деятельность ИТ-подразделения. Чтобы ИТ-стратегия из формального документа превратилась в эффективный инструмент стратегического управления, предлагается использовать технологию Balanced Scorecard - BSC (система сбалансированных показателей, ССП), которая позволяет довести стратегию до всех сотрудников ИТ-подразделения и сделать так, чтобы ее реализация стала ежедневной задачей каждого. Balanced Scorecard - инструмент стратегического управления, направленный на достижение целей организации через реализацию бизнес-процессов и проектов организации, позволяющий задавать четкие сбалансированные количественные измерители целей, гибко и оперативно вносить корректировки в процесс реализации стратегии. Преимущество внедрения BSC/ССП состоит в том, что ИТ-подразделение получает некую систему координат для организации действий в соответствии со стратегией и возможность последующего ее мониторинга при помощи ключевых показателей результативности - КПР (Key Performance Indicators, KPI). Обобщая вышесказанное и учитывая наш собственный опыт, можно отметить, что совершенствование деятельности ИТ-подразделения с использованием ITIL, BSC и процессно-ориентированного подхода в управлении позволяет решить стратегические вопросы развития ИТ и повысить эффективность регулярной деятельности компании. Это оказывает влияние на развитие бизнеса в целом и обеспечивает быстрый возврат от инвестиций, вложенных в информационные технологии. Что же считать инновацией? Многие топ-менеджеры по-прежнему путают инновацию и изобретение. Изобретение означает просто создание новой идеи, устройства, процедуры или принципа действия. Под инновацией же принято понимать процесс, который транслирует некоторое знание в экономический рост компании. Инновация включает в себя все действия, которые необходимо предпринять, чтобы коммерциализировать и использовать изобретения и новые технологии - научные разработки, технологии, организационные находки и т. д. Иначе говоря, инновация означает, что идея реально работает. Однако очень немногие компании ассоциируют инновации с изменениями, которые создают добавочную стоимость. Исследования, проведенные среди топ-менеджмента 500 американских компаний, показали, что лишь 26% респондентов определяют "инновацию" как "решение, направленное на еще не удовлетворенные запросы потребителей". Причины инноваций могут быть внутренние и внешние. Одна из самых важных причин инноваций - клиенты компании. Сейчас клиенты компании настолько тесно связаны с ее бизнесом, что у некоторых компаний клиенты сами же участвуют в процессе инновации. Такая организация процесса инноваций уменьшает количество неуспешных проектов, ведь запросы и контекст инноваций были получены от самих же пользователей, а не были интерпретированы инициаторами нововведений. Кто более всего преуспел в инновациях? Казалось бы, крупные компании способны вложить больше финансовых и людских ресурсов в процесс инновации и тем самым опережать малые по количеству нововведений. Однако это не так. Исследования показывают, что в реальности ситуация противоположна здравому смыслу - процент инноваций в малых и средних компаниях гораздо выше, чем в крупных. Маленькие компании способны быстрее реагировать на изменения. Они более склонны экспериментировать и рисковать, у них более продуктивная неформальная коммуникация и меньше бюрократии. Понятно, что для того чтобы провести в жизнь инновацию, управлению необходимо обеспечить сотрудников необходимой поддержкой. Исследования демонстрируют, что менеджмент среднего звена является самой важной действующей силой в инновационных процессах. Успешная инновация, как правило, является результатом правильной организации, когда сотрудники из различных областей деятельности компании вносят свой вклад в общий результат. Успех достигается, когда именно менеджеры среднего звена создают команду и организуют поток информации по интересующей теме. В этом смысле для успеха инноваций принципиальную роль играют инструменты совместной работы над проектом. Оценка эффективности внедрения информационных систем может быть проведена с различной глубиной для различных задач. Как правило, для политически ангажированных инвесторов готовят обоснование, исходя из оценки роста производительности труда. Такое обоснование в наших условиях подготовить сложно, исходя из естественного сопротивления персонала первичному внедрению информационных систем уровня ERP. На этапе обоснования получить оценку от групп работников различных функциональных подразделений в отношении системы, о полном функционале которой они не имеют представления, не представляется реальным. Однако, исходя из общей практики для подобных производств, такая оценка со значительной долей погрешности и условностей может быть подготовлена. Главной проблемой автоматизации управления предприятия остается сохраняющаяся «лоскутность» и необходимость «сшивания» систем с различным функционалом. В идеале компаниям хотелось бы иметь одну-две системы, ориентированные на решение большинства проблем управления организацией. Однако в ближайшем будущем вряд ли такое возможно. Поэтому с технологической точки зрения организации создают ядро ИТ-структуры, состоящее из платформы, основанной на КИС, СЭД или корпоративном портале. Вокруг ядра формируется разветвленная периферия, состоящая из целого семейства бизнес-приложений, предназначенных для решения своих конкретных задач. Мобильные технологии давно и широко используются в торговле и логистике: это, например, КПК с установленными CRM-приложениями. Что касается «мобилизации» менеджеров и клерков, реально российские компании пока не готовы к тому, чтобы сделать своих сотрудников информационно оснащенными корпоративными солдатами. Список литературы 1. Автоматизация управления предприятием / Баронов В.В. и др. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 239 с. Copyright © 2010 Голубов М.В.
Глава 2. Теоретические основы управления инновационными процессами в ИС в компании
2.1 Исследование предприятия на основе решетки информационного менеджмента (ИМ)
2.2. "Основные положения методологического подхода к управлению инновационными процессами в ИС
- непрерывного движения и развития всех явлений;
- научности, требующий использования всего нового и прогрессивного и обеспечивающий предвидение явлений, возможность использования результатов исследований;
- взаимодействия, предполагающего использование разнообразных связей, многовариантности, и целостности отображения и исследования явлений;
- объективности и достоверности;2.3 "Экономика эксплуатации информационной системы в компании
Глава 3. Проблемы технологии управления инновационными процессами в ИТ подразделении компании
3.1. Общая характеристика предприятия
• дизайн помещений;
• консультационные услуги по дизайну и перепланировке помещений.
• административный персонал - 3 чел.;
• программисты - 10 чел.;
• водители - 2 чел.;
• дизайнеры-консультанты - 3 чел.
Предприятие имеет собственное офисное помещение площадью 50 кв. м, собственное складское помещению площадью 50 кв. м в том же здании. Имеется собственный транспорт - автомобиль "Газель".
заключение договоров на разработку дизайн-макетов;
заключение договоров на разработку дизайна помещений;
заключение договоров на информационно-консультационные услуги;
размещение рекламы. 3.2. Разработка стратегии развития предприятия в области информационных технологий
3.3. Совершенствование деятельности ИТ-подразделения
• Каких целей должно достигать ИТ-подразделение?
• Как сбалансировать цели бизнеса и цели в области ИТ?
• Как оценивать степень достижения целей и определять, насколько эффективно работают специалисты?
• По каким параметрам контролировать деятельность ИТ-подразделения?
• Какие процессы наиболее критичны с точки зрения их автоматизации?
• Какие проекты в области ИТ наиболее приоритетны?Заключение
2. Багриновский К.А., Хрусталев Е.Ю. Новые информационные технологии. - М.: ЭКО. 2006. – 846 с.
3. Бажин И.И. Информационные системы менеджмента. – М.: Изд-во Гос. ун-та высш. шк. экон., 2009. – 269 с.
4. Басовский Л.Е. Экономический анализ: Учеб. Пособие. - М.: РИОР, 2008. – 601 с.
5. Бизнес-план. Рабочая книга. - СПб.,2008. – 483 с.
6. Богаткин Ю. В., Швандер В.А. Оценка эффективности бизнеса и инноваций: Учебное пособие. - М.: ЮНИТИ, 2007. – 602 с.
7. Болт Г.Д. Практическое руководство по управлению сбытом. -М., 2007. - 539 с.
8. Брауде Э. Технология разработки программного обеспечения. - СПб,: Питер, 2004. - 655 с.
9. Бригхем Ю., Гапенски Л. Финансовый менеджмент. Полный курс. Том 1. - Издательство: Экономическая школа, 2007. – 684 с.
10. Ваданцев С.В. Управление инновационным бизнесом: Учебное пособие. - М.: ЮНИТИ, 2007. – 743 с.
11. Введение в информационный бизнес: Учебное пособие/ О.В. Голосов, С.А. Охрименко, А.В. Хорошилов и др.; Под ред. В.П. Тихомирова, А.В. Хорошилова — М.: Финансы и статистика, 2006. – 594 с.
12. Гительман Л.Д. Преобразующий менеджмент. - М.: Дело, 2002.- 463 с.
13. Гринберг А.С. Король И.А. Информационный менеджмент: Учеб. Пособие для вузов. - М.:ЮНИТИ ДАНА, 2003. – 453 с.
14. Громов Г.Р. Очерки информационной технологии. - М.: ИнфоАрт, 2008. – 369 с.
15. Ильенкова С.Д. Инновационный менеджмент: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2008. – 635 с.
16. Инновационный менеджмент / Под ред. С.Д. Ильенковой. -М.: Банки и биржи, 2008. – 328 с.
17. Информационные системы: учеб пособие / под ред.В.Н. Волковой, Б.И. Кузина. - 2-е изд., перераб и доп. - СПб.: Изд-во СПбГПУ, 2004. - 224 с.
18. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М.: Финансы и статистика, 2006. – 591 с.
19. Информационные технологии управления: Учебное пособие/ Под ред. Ю. М. Черкасова. - М.: ИНФРА - М, 2008 - 216с.
20. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие для студ. высших учебных заведений по экон. спец. / Т.П. Барановская, В.И. Лойко, М.И. Семенов, А.И. Трубилин; Под ред. В.И. Лойко. – 2-е изд., доп. и перераб. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 645 с.
21. Исследование систем управления: Учебное пособие для вузов / под ред. Н.И. Архиповой. – М.: ПРИОР, 2009. – 239 с.
22. Ковалев Г.Д. Основы инновационного менеджмента. - М.: Юнити, 2009. – 382 с.
23. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник - СПб.: Изд - во Михайлова В.А., 2008 - 360с.
24. КозыревА.А., Юдин А.П. информационные технологии в экономике: Конспект лекций. - СПб.: Изд - во Михайлова В.А., 2008 - 164с.
25. Когаловский М.Р. Перспективные технологии информационных систем. – М.: ДМК Пресс, 2008. – 569 с.
26. Компьютерные технологии обработки информации: учеб. пособие/ С.В. Назаров, В.И. Першиков, В,А, Тафинцев и др.; Под ред. С.В.Назарова - М.: Финансы и статистика - 2005 - 248с.
27. Корчин О.П. Инновационный менеджмент. – М., 2006. – 385 с.
28. Костров А. В. Основы информационного менеджмента: Учеб. пособие. - М.: финансы и статистика, 2007 - 336с.
29. Коуров Л.В. информационные технологии. - Мн.: Амалфея - 2009 г. - 192с.
30. Кузин Б. И., Юрьев В. Н., Шахдинаров Г. М. Методы и модели управления фирмой. - СПб: Питер, 2007. 635 с.
31. Майоров С.И. Информационный бизнес: коммерческое распространение и маркетинг. - М.: «Финансы и статистика», 2005 – 635 с.
32. Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П. Финансовый анализ. - М.: ПРИОР, 2008. – 597 с.
33. Мауэргауз Ю.Е.Информационные системы промышленного менеджмента. – М.: Филинъ, 2009. – 294 с.
34. Медведев А.Г. Экономическое обоснование предпринимательского проекта// МЭиМО, 2007. N 6, 7.
35. Медынский В.Г. Инновационный менеджмент: Учебник для вузов. - М.: ИНФРА-М, 2009 – 563 с.
36. Морозов Ю.П. Инновационный менеджмент: Учебное пособие.- М.: ЮНИТИ, 2007 – 563 с.
37. Общеотраслевые методические рекомендации по разработке организационных структур управления для ПО и предприятий. - М.: Экономика, 2008. - 591 с.
38. Оголева Л.Н. Инновационный менеджмент: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. – 692 с.
39. Основы инновационного менеджмента. Теория и практика: Учебник/ Под ред. А.К. Казанцева, Миндэли Л.Э.. - Издательство: М.: Экономика, 2004. – 567 с.
40. Основы инновационного менеджмента. Теория и практика: Учебное пособие/ под ред. П.Н. Завлина, А.К. Казанцева, Л.Э.Мендели. - М.: Экономика, 2009 – 561 с.
41. Патюев В.В., Ковалев В.В. Как читать баланс. - М.: Финансы и статистика, 2009. – 639 с.
42. Петров, В.Н. Информационные системы: учеб. пособие / В.Н. Петров. - СПб.: Питер, 2007. - 588 с.
43. Пиндайк Р., Рубинфельд Д. Микроэкономика / Пер. с англ. - М.: Экономика; Дело, 2008. – 634 с.
44. Родкина Т.А. Информационная логистика. – М.: Экзамен, 2007. – 294 с.
45. Скрипкин К.Г. Экономическая эффективность информационных систем. – М.: ДМК Пресс, 2008. – 296 с.
46. Соколов Д.В. и др. Предпосылки анализа и формирования инновационной политики. - СПб.: ГУЭФ, 2007. – 293 с.
47. Узек.К. Методы эффективной торговли: Сокр.пер. с англ. - М.: Экономика, 2008. - 235 с.
48. Устинова Г.М. Информационные системы менеджмента/ Учебное пособие. - СПб: Изд-во «ДиаСофт ЮП», 2008. - 368 с.
49. Фатхутдинов Р.А. Инновационный менеджмент: - М.: ЗАО Бизнес-школа «ИНТЕЛ-СИНТЕЗ», 2008. – 593 с.
50. Харрингтон Д.Х. Управление качеством в американских корпорациях: Сокр.пер. с англ. - М.: Экономика, 2009. - 531 с.
51. Черенков А.П. Информационные системы для экономистов: Учебное пособие. – М.: Экзамен, 2002. – 267 с.
52. Экономическая информатика: Введение в экономический анализ информационных систем: учебник. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 958 с.