Проект автоматизации бизнес-процессов производственной деятельности с использованием платформы «1С:Предприятие 8», на примере АО «Комбинат автомобильных фургонов»

Осипов Р.В.

выпускник группы MBA CIO-47

Школы IT-менеджмента

РАНХиГС при Президенте РФ

Современный темп развития экономики приводит к тому, что компании вынуждены постоянно развиваться, чтобы не отставать от прогресса и бизнеса. Богатство выбора товаров и его ассортимент на современных рынках так велик, что компаниям приходится буквально биться за покупателей. Данная тенденция приводит к пониманию того что для наиболее эффективного управления работой компании необходимо иметь актуальную информацию о положении дел внутри нее и возможность оперативного реагирования на изменение ситуации на рынке. Возникает необходимость организации управления работой компании таким образом, чтобы оперативно принимать управленческие решения. Многие бизнес-процессы предприятия, включая процессы принятия решений, можно сделать максимально эффективными при помощи информационных технологий.

Современные информационные системы могут прямым образом улучшить бизнес-процессы протекающие в компании, позволяя менеджерам и руководству обрабатывать больший объем информации для оперативного принятии управленческих решений. Отсюда следует, что в современных условиях эффективное управление невозможно без автоматизации системы управления предприятия в целом. В целях получения наибольшей эффективности должна использоваться интегрированная информационная система, объединяющая управление финансами, персоналом, снабжением, производством и сбытом, и обеспечивающая работу в едином информационном пространстве.

Цель данного проекта состоит в изучении основных бизнес-процессов, составлении рекомендаций и соответствующих им инструментальных средств, для автоматизации системы управления производственной деятельности предприятия.

Объектом исследования является производственное предприятие машиностроительной отрасли АО «Комбинат автомобильных фургонов». Предмет исследования – система управления бизнес-процессами АО «Комбинат автомобильных фургонов».

Производственную стратегию АО «Комбинат автомобильных фургонов» можно охарактеризовать как производство сложной многономенклатурной продукции «на заказ» со значительной долей новых и модифицированных изделий. Разнообразие изделий, большой объем конструкторских разработок, сжатые сроки выполнения заказов и сложный состав изделий определяют необходимость использования современных информационных систем для управления производством.

При проведении анализа деятельности АО «КАФ», его организационной структуры и существующей информационной системы были выявлены следующие основные проблемы:

1. Большая часть оперативной информации ведется вручную в журналах или в таблицах Excel, вследствие чего нет прозрачности и оперативности получения данных для принятия управленческих решений.

2. Отсутствует оперативная и достоверная информация о точных остатках ТМЦ на складах.

3. Нет четкой картины движения сырья в производстве.

4. Единственная точка сбора и расчета фактической себестоимости – это бухгалтерская система.

В связи с тем, что текущая информационная система имеет данные недостатки, было принято решение о запуске проекта автоматизации на базе платформы 1С Предприятие 8. На этапе предпроектного обследования были описаны текущие бизнес-процессы предприятия и предложены варианты по их оптимизации.

Были обозначены основные функциональные требования к новой системе автоматизированного управления и смоделирована структура основных бизнес-процессов.

Рассмотрены риски, с которыми может столкнуться предприятие, и дана стратегия их минимизации. Описаны основные несоответствия между платформой «1С Предприятия 8» и текущими бизнес-процессами предприятия. Составлен план-график проведения работ по проекту автоматизации, рассчитан бюджет и ключевые группы внедрения.

В результате проведенного SPACE – анализа предприятия получен вывод о высоком уровне инвестиционного капитала и то, что рассматриваемый в данной работе проект автоматизированной системы управления предприятием позволит достичь успешных показателей в достижении Генеральной цели АО «КАФ», путем решения следующих задач:

 обеспечения своевременного выполнения договоров заказчиков;

 минимизации сроков выполнения заказов;

 оптимизации запасов незавершенного производства;

 повышения эффективности работы персонала;

 повышения оперативности и точности информации о состоянии выполнения заказа для руководителей всех уровней;

 обеспечения прозрачности данных, возможности их детального анализа;

 обеспечения достоверности учетных данных для управленческого учета.