Использование облачных решений в автоматизированной системе бюджетного управления

Конилов Д.А.
выпускник группы MBA CIO-36
Школы IT-менеджмента
РАНХиГС при Президенте РФ

Когда организация заканчивает стадии становления и роста, на которых все силы направлены на расширение доли рынка, пробы сил в различных сегментах, приобретения новых направлений бизнеса, разработку новых продуктов, то организация входит в стадию зрелости. На этой стадии, когда рынок насыщен товарами и демонстрирует стабильный, с незначительными колебаниями, спрос на продукцию, возникают задачи построения эффективной системы управления.

К проблемам, возникающим из-за неэффективности системы управления, можно отнести следующие:

- Низкая скорость принятия управленческих решенийи их низкое качество

- Невозможность моделирования с использованием различных сценариев и экспертных оценок

- Избыточное количество персонала, высокие трудовые и материальные затраты на ведение деятельности.

Важной частью корпоративной системы управления является блок бюджетирования. Контроль над исполнением бюджета, план-фактный анализ исполнения, возможность составлять несколько сценариев бюджета для сравнения и получения наиболее эффективного решения – залог обеспечения финансовой стабильности организации.

В данной работе объектом исследования выступает холдинг по производству оптовой дистрибуции алкогольной продукции.Название холдинга – группа компаний «Алвиса». Холдинг включает агропромышленные структуры по производству сырья, два завода по производству продукции, региональные представительства и управляющую компанию.

Предметом исследования, а также текущим рабочим проектом является разработка системы бюджетного управления.

Предпосылки возникновения этого проекта и исследования таковы:

Существующий в Группе компаний АЛВИСА процесс бюджетирования реализован на базе платформы MS OfficeExcel. Электронные таблицы MS OfficeExcel используются как для сбора бюджетных данных от бюджетодержателей, так и для формирования итоговых бюджетов.

Решение на MS OfficeExcelнеоптимально решает задачи бюджетирования в Группе компаний АЛВИСА, поскольку:

Целями и задачами проекта являются:

1. Создать единое для сотрудников Группы рабочее пространство для бюджетного управления

2. Сократить трудоемкость подготовки бюджета

3. Получить возможность версионного моделирования бюджета.

4. Реализовать интеграцию решения со смежными системами Группы и обеспечить возможность план-фактного  анализа.

Платформой для реализации проекта выбрано облачное решение  Oracle PBCS.

Результатами проекта будут являться:

- Появление новых возможностей при работе с бюджетами, которые ранее были недоступны: оперативный план-фактный анализ, моделирование и сравнение различных вариантов бюджета

- Повышение прозрачности и достоверности данных бюджетов

- Сокращение времени на подготовку данных, создания промежуточных и итоговых отчетов.