Оптимизация и реинжиниринг бизнес-процессов ПАО «ММК» с использованием моделей в нотации BPMN

Голяков В.П.

Выпускник группы MBA ITM-35

Школа IT-менеджмента

РАНХиГС при Президенте РФ

Начиная с июля 2018 года, в компании «Магнитогорский Металлургический комбинат» (ММК) проходит проект по оптимизации и унификации бизнес-процессов на основе единой корпоративной информационной системы (КИС), что, по мнению руководства компании, позволит повысить эффективность бизнеса.

В ходе реализации проекта ММК модернизирует КИС до новейшей версии Oracle E-Business Suite R12 (Oracle R12) и расширит ERP-систему на всю группу компаний, входящих в ММК, что почти удвоит охват сотрудников, работающих в едином информационном поле.

Масштабная программа модернизации позволит решить задачи по интеграции всех информационных потоков компании. Единая информационная система включает управление производством (непрерывным и дискретным), запасами, ремонтами, закупками (включая электронную торговую площадку), финансами, персоналом (включая расчет заработной платы), проектами, заказами и продажами.

Целями данного проекта являются:

• Необходимость выявления зон неэффективности в существующих бизнес-процессах ПАО ММК
• Потребность в обеспечении достоверных данных в КИС для формирования данных в учете и отчетности компании
• Определение необходимости реинжиниринга бизнес-процессов по указанным в рамках проекта функциональным направлениям
• Формирование целевых процессов для их последующей реализации в КИС ПАО ММК

Результаты проекта:

• Высокоуровневый анализ бизнес-процессов As-Is, покрытых автоматизацией существующей на данный момент ERP системой Oracle e-Business Suite версии R11 (Oracle R11)
• Выявление бизнес-процессов, требующих изменений в Oracle R12
• Формирование высокоуровневого анализа бизнес-процессов As-Is, покрытых автоматизацией Oracle R11.
• Выявление наиболее критичных бизнес-процессов для оптимизации и их дальнейшей детализации
• Формирование предложений по оптимизации бизнес-процессов с учетом стандартной функциональности Oracle R12

Критериями выбора для оптимизации являются наиболее трудоемкие бизнес-процессы, соответствие лучшим практикам, функциональные разрывы, результаты проведения семинаров.

• Сбор детальных требований к критичным бизнес-процессам для оптимизации
• Анализ требований и отображение на функциональность Oracle R12

Источником требований являются рабочие встречи с функциональными группами ПАО ММК, результаты анкетирования, новая функциональность Oracle R12.

• Формирование каталога требований и отображений на систему к будущим бизнес-процессам To-Be R12.
• Проектирование детальных бизнес-процессов на основании проанализированных требований по критичным процессам
• Анализ точек интеграции бизнес-процессов со смежными функциональными областями и внешними системами
• Определение участников и результатов бизнес-процессов
• Формирование перечня детальных бизнес-процессов будущей модели To-Be R12.

По завершению проекта проектные документы по оптимизации бизнес процессов передаются ММК в компанию Oracle для дальнейшей оценки их влияния на реализацию проекта миграции КИС ПАО ММК на ERP систему Oracle e-Business Suite версии R12.