Управление изменениями в рамках внедрения корпоративной информационной системы на примере внедрения КИС ЭХД в ОАО "АК "Транснефть" и его дочерних обществах

Андреев А.С.

Выпускник группы MBA ITM-17

Школа IT-менеджмента

РАНХиГС при Президенте РФ

В деятельности объектов трубопроводного транспорта нефти и нефтепродуктов порождается значительное количество первичных учетных документов на традиционных носителях. С учетом удаленности мест порождения документации (технологические объекты – например, линейные перекачивающие диспетчерские станции, расположенные непосредственно на трассе трубопровода) проблема оперативной обработки первичных документов становится актуальной.

Решением указанной проблемы может стать переход на технологию безбумажной (с использованием электронной копии при сохранении оригинала) обработки первичных учетных документов, что позволит:

• сократить сроки обработки документов (электронная копия документа, сделанная на удаленном объекте, становится доступной бухгалтеру в течение нескольких минут);
• улучшить условия труда бухгалтеров (за счет работы с электронной копией рабочие помещения освобождаются от бумаги, реализуется возможность многопользовательского доступа к документам);
• систематизировать процессы обработки оригиналов первичных учетных документов.

Цель работы является анализ управления изменениями на предприятиях трубопроводного транспорта (ОАО «Северо-западные магистральные нефтепроводы» и обслуживающий его филиал ООО «Транснефть Финанс в г. Казани») в рамках процесса перехода на безбумажную форму обработки первичных учетных документов с использованием создаваемой корпоративной информационной системы электронного хранения документов.

В тексте работы производится сопоставление действий в рамках реализации проекта (состав и последовательность работ в целом определялись по ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания») с действиями при управлении организационными изменениями, делаются выводы о разности подхода при достижении указанных целей (в частности, формируется тезис «изменения – это не внедрение системы, а внедрение технологии»), указываются допущенные недостатки и как реализованные (в рамках опытной эксплуатации и при тиражирования решения), так и рекомендуемые способы их устранения.