Создание системы управления проектом 1С на основе инструментальной модели

Пашигорев К.И.

Выпускник группы MBA CIO-54

Школа IT-менеджмента

РАНХиГС при Президенте РФ

В настоящее время тема управления проектами актуальна как никогда ранее. Существуют несколько мировых школ, а также национальные школы управления проектами. Определены понятия проекта и проектного управления, из которых следует, что любая проектная деятельность связана с необходимостью управления изменениями.

Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Многие руководители необходимость использования формализованных методов управления проектами связывают с крупными проектами. Однако, даже в организациях, ориентированных на серийное производство, реализация проектов составляет значительную часть деятельности.

Если говорить о направлениях управления проектами, то они представлены следующими школами:

• PMP и PMI-АСР - Международная сертификация по управлению проектами;
• PRINCE2 - Международная сертификация по управлению проектами;
• PME - Российский аналог PMP;
• IPMA A/B/C/D - Европейская сертификация по управлению проектами;
• MCTS 74-343 - Сертификация Microsoft по использованию MS Project/Server;
• ITIL - Сертификация по управлению услугами IT.

В России представлены три классические, наиболее популярные сертификации: PMI, IPMA, PRINCE2.

При этом на сегодняшний день число сертифицированных по данным программам специалистов представлено в следующей таблице:

Таблица 1. Количество сертифицированных специалистов в России и мире

Эти системы похожи, но направлены на решение разных задач и имеют разную целевую аудиторию.

Сертификация ПМ СТАНДАРТ – первая национальная система сертификации в области управления проектами, задуманная как сертификация по российским ГОСТам:

• ГОСТ Р ИСО 10006-2005 «Руководство по менеджменту качества при проектировании»;
• ГОСТ Р 54869 – 2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом»;
• ГОСТ Р 54871 – 2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению программой»;
• ГОСТ Р 54870 – 2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов»;
• ГОСТ Р ИСО 21500 – 2014 «Руководство по проектному менеджменту».

Для рассматриваемой в данной работе организации управление проектами, в частности проектами автоматизации внутренней деятельности, является важной задачей, т.к. внутри компании автоматизируются различные направления, такие как внутренняя безопасность, информационная безопасность, закупочные кампании, управление поручениями, не говоря уже о ставших банальными блоками бюджетировании, казначействе, бухгалтерии и т.д.

Основной целью данной работы является оптимизация процессов управления проектами, внедрение новых моделей управления проектами, которые позволят снизить трудозатраты на управление проектами, а отсюда и снизить финансовые затраты на сотрудников, управляющих проектами.

Объект исследования. В качестве объекта исследования выбран процесс управления ИТ-проектами в организации, в настоящее время имеющий отдельные участки, определенные размыто или негласно сложившиеся. Каждое подразделение ведет учет проектов в инструментах, исторически присущих только конкретному подразделению, но не всей организации в целом. В качестве инструментов в настоящее время могут выступать КИУС (Корпоративная информационно-управляющая система, реализованная на платформе 1С), отдельные файлы Excel, Google docs, и даже в некоторых случаях записные книжки руководителей подразделений.

Предмет исследования. Предметом же исследования будет процесс внедрения изменений в процессы управления ИТ-проектами, внедрение общего регламента управления проектами, определение общих для всех подразделений моделей и инструментов управления проектами.

В данной работе мы будем учитывать национальные особенности российского рынка, где в целях адаптации под реалии российского рынка различные компании используют накопленный опыт по управлению проектами и адаптируют общий опыт под определенную специфику.

Российская инструментальная модель РИМ-III – модель управления проектами, ориентированная на особенности управления в России. Модель имеет ключевые положения, к