Применение метода критической цепи в управлении проектами в сфере разработки ПО

Хадарцева Э.В.
выпускница группы ITM-22
Школы IT-менеджмента РАНХиГС
при Президенте РФ.

В системе управления различными аспектами деятельности любого предприятия в современных условиях наиболее сложным и ответственным звеном является управление финансами.

Важнейшими направлениями финансовой работы на предприятии являются:

• Финансовое планирование – осуществляется на основе анализа информации о финансах предприятия, получаемой из бухгалтерской и управленческой отчетности и включает в себя:
• разрабoтку финансовых планов;
• разработку плана капитальных ;
• участие в разработке бизнес-плана,
• составление кассовых планов.
• Оперативная работа представляет собой:
• обеспечение финансирования затрат плана;
• оформление кредитов в соответствии с договорами;
• Контрольно-аналитическая работа - совместно с бухгалтерией, анализируются все виды отчетности, контролируется соблюдение финансовой и плановой дисциплины

Достижение финансовых результатов компании напрямую связано с качеством планирования, применяемой системы бюджетирования.

Автоматизация блока «Управления финансами» является мощным инструментом финансовых менеджеров для решения трудоемких задач по планированию, финансовому и инвестиционному анализу, оценки инвестиционных проектов, максимально упрощает составление бизнес плана, предоставляет широкие возможности для профессионального финансового прогнозирования, моделирования и анализа. При вводе исходной информации - автоматическое формирование финансовой отчетности и анализа на весь период планирования.
Холдинг «Цемент плюс» - основан в 1992 году. Является международным вертикально интегрированным холдингом по производству строительных материалов: цемент, бетон, щебень.

В состав Холдинга входит управляющая компания ЗАО «Цемент плюс», 10 заводов расположенных в России и Узбекистане. Развитая сбытовая сеть Холдинга включает 13 филиалов, обеспечивающих полным комплексом услуг более 65 регионов России, Украины, Узбекистана и Республики Беларусь.

В качестве объекта автоматизации была выбрана деятельность одного из подразделений ЗАО «Цемент плюс», а именно Управления Корпоративных финансов.

В Холдинге «Цемент плюс» уже функционирует сложная распределенная информационная система на платформе АС «ПАРУС», поэтому разрабатываемая подсистема будет только частью этой системы.

Основная цель проекта – создание единого пространства оперативного финансового планирования и исполнения финансового плана на предприятиях Холдинга «Цемент плюс», а так же обеспечение качества, оперативности, согласования процессов финансового планирования и исполнения финансового плана в организуемых единицах, входящих в состав Холдинга.

Автоматизация подпроцесса «Исполнения финансвого плана» будет производиться путем создания двух новых разделов «Фактические платежи организаций» и  «Исполнение финансового плана» в уже существующем штатном модуле «Управление финансами» в АС «ПАРУС». Разработка данного раздела производится с целью:

• снижение трудоемкости и максимальное исключение человеческого фактора при формировании отчетности по ежедневному/ежемесячному исполнению финансового плана предприятий Холдинга;
• повышение прозрачности и достоверности данных при анализе фактических оборотов денежных средств предприятий Холдинга;
• повышение контроля фактической оплаты предприятиями Холдинга согласованных Казначейством платежей;
• повышение финансовой дисциплины при проведении платежей на предприятиях Холдинга.

Назначением раздела является реализация следующих задач:

• Анализ выполнения финансового плана;
• Финансовый анализ: сбор и сведение фактических данных;
• Контроль за планированием предприятиями статей финансового плана и бюджета по элементам;
• Формирование отчетов о выполнении финансового плана;
• Анализ отклонений фактических показателей от плановых;
• Расчет и анализ финансовых коэффициентов;

Можно выделить следующие основные задачи при разработке данного раздела:

• Организация хранения и отображения информации по запланированным в финансовом плане оборотам и фактическим оборотам денежных средств по банковским счетам и кассе предприятия в разрезе статей ФП и ОТР в «едином окне»;
• Разработка автоматического формирования отчетности по исполнению финансового плана организации из АС «ПАРУС»;
• Реализация возможности контроля сроков (дат) отражения в АС «ПАРУС» фактических оборотов денежных средств предприятий;

Результаты проведенной работы, представляют собой разработку и внедрение проектных решений по созданию автоматизированной системы финансового планирования на базе АС «ПАРУС» для предприятий Холдинга «Цемент плюс». В целом, вся проведенная работа является проектированием подсистемы исполнения финансового плана. Данная подсистема, являясь частью системы управления финансами, отвечает за отражение фактических платежей предприятий в различных аналитических разрезах, за оперативное формирование отчетности по исполнению финансового плана предприятиями. В результате выполнения проекта можно заключить, что все поставленные задачи выполнены, основная цель проекта достигнута.

Среди главных результатов, достигнутых в проекте, можно отметить сокращение времени на обработку информации, ускорение процесса формирования отчетности, внедрение единого формата для отражения фактических платежей, повышение качества контроля за проведением платежей.

Предложенное проектное решение позволило ускорить процесс управления счетами, получения выписок, создание банковских документов, и, как следствие, снизить нагрузку на персонал отдела Казначейства и других подразделений заводов и филиалов Холдинга «Цемент плюс».
Разработанная программа полностью отвечает требованиям, предъявляемым к программному обеспечению данного класса программ (обеспечение конфиденциальности, точности, оперативности, и др.), содержит удобный и дружественный пользовательский интерфейс, рассчитанный на пользователя, обладающего базовыми знаниями для работы с персональным компьютером.

В процессе проектирования системы был проведен весь комплекс работ, характеризующий все основные положения и проектные решения в области информационного, программного, технического и технологического обеспечения. В работе представлены все необходимые компоненты проекта (схемы, модели, таблицы, рисунки, аналитическая информация), отражающие сущность представленных проектных решений. Часть материала основной части вынесена в приложение по причине ограничений, накладываемых на объем работы в соответствие с методическими указаниями по дипломному проектированию.

В настоящее время разработанная подсистема исполнения финансового плана предприятиями Холдинга проходит опытную эксплуатацию в ЗАО «Цемент плюс», в результате которой будет подтверждена ее надежность и обоснованность технологии создания. После этого предполагается промышленная эксплуатация системы. В качестве перспектив развития системы следует отметить добавление новых модулей, выполняющих реализацию всех возможных работ с проведением фактических платежей и по всем видам операций.

В заключение следует отметить, что перспективы развития систем управления финансами предприятий в России велики как с технологической, так и с экономической точки зрения.