Исследование организации проектной деятельности в крупной торговой компании с целью её оптимизации и автоматизации

Ахламченкова О.М.
выпускница группы ITM-22
Школы IT-менеджмента РАНХиГС
при Президенте РФ.

В настоящее время большинство компаний с линейно-функциональной структурой управления сталкивается с задачей внедрения эффективной системы управления проектами с целью реализации программ проектов, направленных на повышение эффективности операционной деятельности и развитие компании.

Для успешной реализации подобной программы проектов от Компании требуется:

• Создание специальных единиц организационной структуры для поддержки организации проектного управления.
• Разработка собственной методологии управления проектами с учетом лучших  практик.
• Внедрение процессов управления проектами.
• Внедрение специализированных информационных систем для поддержки проектного управления.
• Изменение корпоративной культуры, направленное на повышение лояльности сотрудников к проектной деятельности.

В силу специфики организации данных компаний применение лучших мировых практик по управлению «под копирку» является неприемлемым, требуется адаптация под существующую специфику Компании.

После внедрения системы проектного управления необходимо проводить мониторинг процессов проектной деятельности с целью выявления проблем, поиска способов их разрешения и исследования вариантов оптимизации данных процессов.

Часть возникающих проблем бывает связана именно со спецификой линейно-функциональной организации бизнеса как таковой. Другая часть часть проблем может быть вызвана отличительными чертами конкретной компании, такими как:

• Корпоративная культура;
• Позиция высшего руководства Компании относительно организации проектной деятельности;
• Отрасль, в которой работает Компания.

Для проблем проектной деятельности, связанных со спецификой компании, нет универсальных решений, для их устранения требуется тщательное исследование существующей технологии проектной деятельности компании и условий, в которых она существует.

Данная дипломная работа посвящена исследованию организации проектной деятельности  крупной торговой компании с целью выявления существующих проблем и поиска вариантов их разрешения.

Актуальность данной работы  связана с тем, что рассматриваются реальные проблемы, возникающие в проектной деятельности реальной крупной торговой сети после внедрения системы управления проектами.

Ахламченкова О.М.
выпускница группы ITM-22
Школы IT-менеджмента РАНХиГС
при Президенте РФ.

Целями данной работы являются:

• Выявление существующих проблем, возникающих в рамках проектной деятельности Компании.
• Анализ выявленных проблем и поиск причин их возникновения.
• Определение наиболее существенных причин и их классификация.
• Поиск вариантов  устранения ключевых причин выявленных  проблем.
• Анализ возможности применения лучших мировых практик по Управлению проектами для разрешения существующих проблем.

Итогом данной работы будет являться составление ряда рекомендаций, направленных на изменение текущей ситуации и разрешение наиболее острых проблем.

Краткое содержание работы:

Во второй главе приводится обзор лучших практик по организации проектного управления.

Третья глава содержит описание объекта исследования, методов проведения исследования и полученных выводов:

1. В первой части третьей главы описана история организации проектной деятельности в Компании и существующая система управления портфелем проектов Компании.
2. Во второй части второй главы проводится сравнение процессной модели PMBoK и процессов проектной деятельности Компании.
3. В третьей части второй главы описывается метод получения  и анализа данных о существующих проблемах, возникающих в проектной деятельности, а также приводятся результаты исследования – список найденных ключевых причин выявленных проблем.
4. В четвертой части третьей главы исследуются возможности устранения ключевых причин проблем и предлагаю варианты для их разрешения.