Приглашаем всех желающих посетить бесплатные пробные занятия по курсам МВА и профессиональной подготовки. Занятия проходят в реальных группах, никаких постановочных занятий. Ознакомиться с расписанием пробных занятий, выбрать заинтересовавшее и зарегистрироваться на него можно здесь
Формирование требований и выбор Корпоративной Информационной Системы Управления Проектами
Журин А.Н.
выпускник группы ITM-14
Школа IT-менеджмента
АНХ при Правительстве РФ
Руководством ЗАО “Мособлстройтрест №11” принято решение о реорганизации системы управления компанией с целью повышения эффективности управления организацией в новых рыночных условиях, разработке стандарта управления строительными проектами компании собственными силами.
Мы сделали вывод о том, что для рассматриваемого нами нашего предприятия в качестве основы комплексной автоматизации управления целесообразно использовать одну из имеющихся сегодня на рынке адаптируемых интегрированных систем. Выбор конкретного варианта такой системы – один из самых ответственных моментов автоматизации управления бизнесом.
Чтобы выбрать КИС, позволяющую эффективно решить задачи автоматизации управления проектами, необходимо не только иметь представление о рынке систем, но и знать реальные особенности и потребности компании. Отметим, что, при всей очевидности этого соображения на практике предприятия нередко приобретают информационную систему основываясь, только на рекламных материалах поставщиков, а затем выясняют, что же им нужно на самом деле.
Следует отметить, что процесс автоматизации можно разделить на два основных этапа:
- Выбор конкретной информационной системы из имеющихся на рынке
- Процесс адаптации и внедрения информационной системы
Эти этапы тесно взаимосвязаны. Здесь важно иметь ввиду, что полная стоимость КИС складывается из стоимости этих этапов. При этом стоимость второго этапа может в несколько раз превышать стоимость приобретения системы.
Наши специалисты ведут разработку следующих этапов работ:
- Диагностика системы управления с целью выявления текущего состояния и выявления основных бизнес-процессов;
- Разработка корпоративного стандарта управления проектами, который содержит:
· Классификацию проектов
· Организационную структуру
· Регламенты проведения работ по проектам
· Роли и ролевые инструкции участников проектов
· Шаблоны жизненных циклов проектов - Формализация и описание этапов типовых проектов предприятия;
- Разработаны должностные инструкции;
- Формализация и описание бизнес-процессов под компоненты корпоративной версии Turbo Project (на базе MS Project);
- Планируется проведение обучения персонала компании продукту Turbo Project (на базе MS Project) и управлению проектами по разработанным бизнес-процессам;
- Планируется разработать систему бюджетирования расходов проекта и специализированная отчетность для принятия решений;
- Планируется разработать систему специализированных отчетов;
- Проводится сравнительный анализ продуктов Корпоративной Информационной Системы (КИС) из сравнительно не дорогих продуктов разработанных для строительного комплекса таких как Microsoft Project 2007 Professional, Turbo Project (на базе MS Project), Primavera, Spider Project по разработанным нами критериям оценки (может изменяться):
· Эргономичность и необходимость обучения
· Планирование работ
· Отслеживание и управление проектом
· Коллективная работа
· Поддержка руководства
· Управление взаиморасчетами, поставками и производством
Copyright © 2009 Журин А.Н.
Группа:
IT-менеджер, весна 2009
Рубрика:
Управление проектами