Анализ современных методов управления проектами и эффективность их использования в условиях ограниченного финансирования

Игнатьев Д.А..
выпускник группы MBA CIO-44
Школы IT-менеджмента
РАНХиГС при Президенте РФ

21 век называют веком глобализации и веком огромных и масштабных (массивных) проектов. Проекты становятся все более и более объемными по количеству привлекаемых сотрудников,объемам продукта получаемого на выходе. Разрабатываются специализированные методы, методики, своды знаний и форматы, описывающие по каким принципам стоит управлять проектами, какие в проекте существуют критические процессы, на что необходимо и стоит обращать пристальное внимание. Так же стоит заметить, в деятельности современных компаний сегодня трудно не заметить тенденцию перехода от традиционной культуры, основанной на долгосрочном планировании, к Миру проектов, в котором компании и бизнес дробит совою деятельность на отдельные проекты, позволяющие более быстро и гибко удовлетворять требования рынка и выживать в новых условиях.

Существует множество определений проекта, как сущности:

-         Проект— временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата;

-         Проект – это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов;

-         Проект – это предприятие (намерение), которое в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности, например: задание цели; временные, финансовые, людские и другие ограничения; разграничения от других намерений; специфическая для проекта организация его осуществления;

-         Проект – это последовательность взаимосвязанных событий, которые происходят в течение установленного ограниченного периода времени и направлены на достижение неповторимого, но в то же время определенного результата;

-         Проект – это целенаправленная, ограниченная во времени деятельность, осуществляемая для удовлетворения конкретных потребностей при наличии внешних и внутренних ограничений и использовании ограниченных ресурсов.

Как мы можем видеть, все перечисленные выше определения схожи по своему смыслу. Все определения говорят об одних и тех же особенностях проекта, присущих всем проектам без исключения.  Так какие же это особенности:

-         Наличие продукта (результата) проекта;

-         Уникальность каждого проекта;

-         Разовый характер проектной деятельности;

-         Ограничение проекта по времени;

-         Ограничение проекта по ресурсам (бюджет, люди и т.п.)

Зная все перечисленные особенности лицо ответственное за реализацию проекта (проектный менеджер) сможет более эффективно выстроить работу по управлению проектами в своей организации, а так же отличить проект от бизнес-процесса (оперативной деятельности).

Разобравшись с понятием проект и его особенностями (признаками) встает вопрос, какие существуют инструкции и методики, помогающие нам (проектным менеджерам) осуществлять свою деятельность. Наиболее известные из методики стандартов, используемых в наше время это:

-         Сводзнанийпоуправлению проектами (Project Management Body of Knowledge, PMBoK);

-         Методологияуправленияпроектами PRINCE2;

-         Методология P2M (Project and Program Management for Enterprise Innovation);

-         Гибкая методология управления проектом (AgileProjectManagement);

-         Методология быстрой разработки приложений (RapidApplicationDevelopment — RAD);

-         ГОСТР54869-2011. Проектныйменеджмент. Требованиякуправлениюпроектом (Projectmanagement.Requirementsforprojectmanagement).

Каждая из перечисленных методик обладает своими плюсами и минусами, есть методологии «заточенные» и разработанные под реализацию ИТ-проектов, есть методологии, которые могут применяться на любом проекте и которые дают обширный обхват всех возможных областей знаний в управлении проектами. Единая цель всех данных стандартов и методик, как мне кажется, структурировать подходы и информацию, дать проектным менеджерам единый инструмент работы и взаимодействия.

В рамках данной аттестационной работы  кратко рассматриваются основные реперные точки каждой из перечисленных выше методик и стандартов, вычленяются основные ключевые моменты принципа использования каждой из них. Сравнительный анализ будет проходить на примерепроектов по внедрениюERPSAP.А также попытаюсь оценить необходимость применения данных методик при внедрении проектов в нашей стране.Необходимо понять достаточность использования данных методик, рассмотреть их в совокупности и сделать заключение, какая методика наиболее применима для сохранения баланса между управляемостью проектом и бюджетом. Затем в работе рассматриваются основные правила и принципы, которых должен придерживаться проектный менеджер в рамках своей работы, даютсякомментарии и описываются взгляды на проектную работу, в работе автор старается ответить на вопрос, что важно знать и уметь для работы проектным менеджером.

По итогам ознакомления с работой мы увидим, что «Управление проектами» как самостоятельная дисциплина и сфера профессиональной деятельности складывалась в течение более чем сорока лет. В течение своей истории практика управления проектами обогащалась лучшими достижениями менеджмента, управления инвестициями, управления качеством, системного анализа, информатики – а эти дисциплины тоже не стояли на месте, и порой претерпевали радикальные изменения. Применение управления проектами в различных сферах деятельности – в инвестиционном бизнесе, в строительстве, в высокотехнологичном производстве, и т.п. -   привело к возникновению целого ряда «традиций» управления проектами, базирующихся на общих принципах, но в конкретной реализации отражающих специфику отрасли.

На текущий момент существует определенный набор общепризнанных практик и методик по управлению проектами, которые описывают подходы и инструменты к управлению. Часть методов носят энциклопедический характер, часть методов более практические и конкретизированные, существуют так же методы по отдельным отраслям и направлениям деятельности. Руководитель проекта просто обязан быть ознакомленным с основными мировыми практиками и подходами, используемыми в области, в которой реализуется проект. Так же, руководитель проекта обязан постоянно совершенствоваться и развиваться. Не последнюю роль в успехе проекта имеет знание прикладной области руководителем.

Цель этой работы – показать и ознакомить читателя с наиболее передовыми методиками по управлению проектами, используемыми сейчас на международном рынке. Помочь понять читателю, кто такой руководитель проекта, какими качествами он должен обладать, какие правили и аксиомы ему необходимо соблюдать для успешной работы.

В данной работе приведено описание  таких методов как PMBoK, PRINCE2, P2Mи т.д. по итогам описания сформулирован вывод о слабых и сильных сторонах метода. Так же приведены правила «жизни» руководителя проектов, наработанные автором в рамках своей трудовой деятельности и проанализированные на основании информации в сети интернет.

Результатом всей вышеперечисленной информации стало успешное внедрение информационной системы в одном из региональных Банков РФ в рамках ограниченного финансирования. В рамках внедрения использовалась «разумная» выжимка из современных методик управления, что позволило найти баланс между управляемостью и сокращенным бюджетом.

Итого, наука управления проектами не стоит на месте и постоянно развивается, рассмотренные методы постоянно совершенствуются и оптимизируются, но надо помнить, что все рассмотренные методы это «Инструмент», гаечный ключ для «сантехника». Научиться данным методом может почти любой человек с высшим образованием. Во главе угла стоит Личность руководителя проекта, человека обладающего определённым набором психоэмоциональных характеристик, готового брать на себя ответственность и принимать решения. Многое необходимое для работы руководителем приходит с опытом после пройденных успехов и неудач, но безусловно важное место в успехе проекта играют личностные характеристики самого менеджера.Без высоких коммуникативных навыков, лидерских качеств, харизмы, умения мыслить наперед успех проекта невозможен.Всегдастоит помнить об этом выбирая такую нелегкую работу, работу Руководителя проектов.