Внедрение инструментов проектного управления в производственной компании

Шамонин Д.Е.
выпускник группы MBA CIO-36В
Школы IT-менеджмента
РАНХиГС при Президенте РФ

По данным «The Standish Group» в 2008 году около 44% проектов не были завершены в срок, превысили бюджеты и/или их продукты не выполняли заявленные функции. Анализ портфеля проектов исследуемой организации показал, что причиной большинства вышеперечисленных проблем в деятельности организации является низкая эффективность ключевых инструментов управления.

Таким образом, на сегодняшний день исследование вопросов повышения эффективности инструментов управления организации позволит существенно повысить процент успешных и удачных проектов.

Проблема данного исследования — каким образом оценить и повысить эффективность деятельность организации благодаря внедрению инструментов управления проектной деятельностью организации.

Целью данного исследования является разработка и внедрение инструментов управления Организацией, предназначенных для повышения эффективности бизнеса.

Объектом данного исследования является система управления проектным бизнесом Организации.

Предметом данного исследования является разработка и внедрение следующих инструментов управления:

Портфельное (стратегическое) управление:

• Профилирование;
• Жизненный цикл;
• Управление ресурсами;
• Финансовое планирование;
• Контроль исполнения;

Проектное (тактическое) управление:

• Цели и ограничения;
• Масштаб и сроки;
• Ключевые события проекта;
• Риски;
• Коммуникации;
• Ролевая модель;

Для оценки эффективности инструментов управления были выработаны критерии оценки, обладающие следующими свойствами:

• Простота измерения (в частности, возможность экспертным способом определить значение критерия);
• Влияние на экономические показатели организации;
• Отсутствие привязки к финансовому результату за год.

Качественными критериями оценки эффективности инструментов управления были выбраны:

•  Соответствие продуктов проекта ожиданиям заказчика (допускалось, что продукт проекта либо соответствует ожиданиям заказчика, либо не соответствует);
• Соответствие Планового платежного календаря компании фактическому;
• Отсутствие конфликтов за ресурсы;

Количественными критериями оценки эффективности инструментов управления были выбраны:

• Среднее отклонение от Базового плана по срокам для портфеля проектов;
• Среднее отклонение от Планового бюджета для портфеля проектов;
• Среднее время прохождение предпроектного этапа.

Разработанные инструменты управления были успешно внедрены в проектную деятельность организации.

Была осуществлена оценка эффективности инструментов управления, которая показала, что удалось достичь существенного повышения эффективности деятельности компании.

Данная исследовательская работа позволяет утверждать, что внедрение инструментов управления проектной деятельностью компании приводит к повышению эффективности деятельности организации.