Внедрение системы управления проектами в крупной компании аэрокосмической отрасли

Формальнова В.В.

Выпускник группы MBA CIO 50

Школа IT-менеджмента

РАНХиГС при Президенте РФ

Целью аттестационной работы является внедрение системы управления проектами в крупной компании аэрокосмической отрасли.

Стратегическая цель внедрения системы управления проектами – создание условий для эффективной реализации программ, комплексных инвестиционных проектов и инновационных работ и обеспечение прозрачности и управляемости деятельности Компании при одновременном ведении нескольких крупных инвестиционных проектов.

Задачи СУП:

―Внедрение четкой, прозрачной и методически обоснованной организации проектных работ, эффективного управления программами и проектами любой сложности.

―Повышение эффективности горизонтального взаимодействия подразделений и координации проектных групп в ходе выполнения научно-технических работ.

―Разработка и внедрение нормативно-регламентной базы проектного управления и системы управления знаниями.

―Внедрение прикладного информационно-технологического обеспечения, позволяющего эффективно управлять проектами и программами.

―Совершенствование системы управленческого учета в части проектов и программ.

―Повышение эффективности использования научно-производственного потенциала Компании, создание и использование системы управления знаниями для сбалансированного развитие его интеллектуальных и производственных мощностей.

― Обеспечение качества выполнения проектных работ.

В стандарте PMI (и лучших практиках, реализованных на базе этого стандарта) процессы расписаны до более детального уровня, чем в ГОСТ Р ИСО 21500-2014, который позволяет их применять на практике, что соответствует требованию п.6.5 ГОСТ Р 57002 – 2016. В настоящем документе автор выполняет анализ на соответствие требованиям PMI.

Оценка текущего состояния проектного управления Компании осуществлялась методом сравнения существующих практик управления проектами и программами с лучшими практиками и международными стандартами в области управления проектами и программами по следующим срезам:

―     Оценка соответствия стадий управления проектами стандартам PMI.

―     Оценка текущего уровня зрелости проектного управления Компании.

При проведении оценки учитывалось также влияние других аспектов деятельности Компании на успешность внедрения и функционирования СУП:

―     Сложившиеся практики:

―     управленческого учета;

―     управления персоналом;

―     технологической политики;

―     маркетинга и продаж;

―     операционного управления предприятием.

Все процессы управления проектами автор объединял в пять групп процессов.

―     Процессы инициации – процессы принятия решения о начале проекта.

―     Процессы планирования – определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения.

―     Процессы исполнения – координация людей и других ресурсов для исполнения плана проекта.

―     Процессы мониторинга и контроля – определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха; принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий.

―     Процессы завершения – формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

В заключительной части сделан обзор существующих промышленных решений по автоматизации проектного управления. Как правило, наиболее важные требования, которые рассматриваются при выборе системы, это:

-        Простота адаптации и использования.

-        Функциональные возможности.

-        Стоимостные и рыночные показатели.

Были выбраны пять ИС и приведен сравнительный анализ и обоснование выбора наилучшего ИТ-решения по автоматизации СУП.