Разработка модели автоматизированного обмена данными между внешней системой кадрового учета «Workday» и внутренней системой «1C:Документооборот» на примере фармацевтической компании

Дмитриева О.К.

Выпускник группы MSc-IM-03

Школа IT-менеджмента

РАНХиГС при Президенте РФ

Шло время второго правления Наполеона Бонапарта. В 1815 году состоялась битва при Ватерлоо. Это событие унесло несколько десятков тысяч жизней доблестных солдат, но оно также стало причиной колоссальных доходов для очень изобретательных людей. Речь идет о Натане Ротшильде, основателе банковской династии Ротшильдов.

У Ротшильда была сеть шпионов, которые во время судьбоносной битвы отправляли голубей с зашифрованными посланиями о ходе боя.

В начале сражения казалось, что побеждает Наполеон, о чем сообщили на лондонскую фондовую биржу, однако, подоспевший корпус Блюхера решил исход боя в пользу союзников и Наполеон бежал.

На следующее утро этой информацией на лондонской фондовой бирже обладал лишь Ротшильд. Он стал активно продавать свои акции, и все последовали его примеру, так как весь Лондон был убежден в победе французов. По баснословно низким ценам акции начали скупать подставные агенты Ротшильда.

О проигранной битве Наполеона узнали лишь через день.Многие держатели ценных бумаг покончили собой, в то время как Натан за один день умудрился заработать 40 миллионов фунтов стерлингов.Такие же манипуляции на французской бирже совершил Якоб Ротшильд, брат Натана.

Именно после этих событийНатан Ротшильд изрек фразу, которая в итоге стала крылатой:«Кто владеет информацией, тот владеет миром». Не согласиться с данным изречением просто невозможно. Эта тема актуальна особенно сейчас, в XXI веке, в веке информационных войн.

Первопричиной инициирования проекта, о котором речь пойдет ниже, стал Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 29.07.2017) "О персональных данных".

Именно необходимостьгосударственной власти РФ обладать полной информацией о своих гражданах легло в основу проекта.

В проекте описан процесс внедрения интеграции на примере крупной фармацевтической компании, которая является объектом исследования. Благодаря именно этому процессу возможен первоначальный сбор и хранение данных на территории Российской Федерации, что позволяет соблюдать ФЗ и далее обрабатывать данные на зарубежных серверах, этот процесс более удобен для бизнеса. Предметом исследования является формирование архитектуры интеграции, которая позволит совершать обмен данными между системами.

Интеграция внедряется между двумя БД, одна из которых основана на нереляционной модели, а другая является реляционной. К первой БД обращается SaaS-система «Workday», ко второй «1С: Документооборот».

Целью дипломной работы является внедрение интеграции между внешней системой кадрового учета «Workday» и внутренней системой «1C:Документооборот», которая бы позволила соблюдать закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 29.07.2017) "О персональных данных" на предприятии.

Для достижения данной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

·               Построение корректной архитектуры передачи данных

·               Внедрение нового функционала, который ранее был недоступен, по причинам отсутствия интеграции

·               Оптимизация процессов департамента Бухгалтерии

·               Оптимизация процессов HR-департамента

·               Оптимизация процессов расчетной группы

Достижение поставленных целей планируется за счет проведения следующих мероприятий:

·                   Выбор корпоративной шины для корректной организации передачи данных

·                   Выявление требований со стороны бизнеса

·                   Выявление технических требований

·                   Систематизация всех требований и формулировка архитектурного решения

Результатом проделанной работы является бесперебойная передача данными между системами, что позволило соблюсти все выдвигаемые цели в рамках проекта.

Можно сделать выводы: в наше время к сбору и хранению данных выдвигаются жесткие требования и это неудивительно, ведь государство намеревается защитить права своих граждан. Параллельно с введением новых ужесточенных законов развивается и технологический сектор. Рынок готов предоставить различные ЦОД, шины передачи данных, новое ПО и системы. Крупным корпорациям остается одно – идти в ногу со временем, выделять бюджет на освоение новых территорий в мире IT, ведь тот, кто владеет информацией, тот владеет миром.