Определение необходимости перехода компании на новую ERP-систему

Грабовский С.И.

Выпускник группы MSc-IM-03

Школа IT-менеджмента

РАНХиГС при Президенте РФ

Наша компания осуществляет свою деятельность в сфере оптовой торговли фармацевтическими товарами. Компания работает в секторе В2В, конечными потребителями являются медицинские и фармацевтические организации.

Ввиду того, что компания в настоящее время выходит на новый уровень своего развития, расширяет клиентский портфель и планирует увеличение регионов присутствия, возникает необходимость во внедрении новой ERP-системы. Предполагается, что такое внедрение позволит компании осуществлять значительно более эффективное планирование деятельности, а значит, открыть дополнительные точки роста прибыли.

В настоящее время наиболее нуждающимися в переходе на новую ERP-систему являются следующие бизнес-процессы:

1) складская логистика – необходимо усиление контроля количества запасов в целях минимизации риска как дефицита, так и затоваривания;

2) управление персоналом – необходимо сократить численность работников посредством снижения временных затрат на осуществление типовых операций на складе;

3) управление закупками – необходима разработка методики управления закупками в целях координации их с системой сбыта и построения системы «точно в срок».

Таким образом, цель проекта – анализ возможности достижения экономического эффекта в размере … тыс. руб. посредством одновременного достижения следующих подцелей:

- анализ возможности снижения складских издержек на 15% посредством оптимизации процесса управления запасами; составная цель – снижение объема запасов на … % за счет применения разработанной методики управления закупками;

- анализ возможности сокращения численности складского персонала на … человек за счет снижения временных затрат на осуществление типовых операций на складе.

Достижение указанной цели предполагает решение следующих задач:

- обследовать существующую ERP-систему и выявить ее «узкие места»;

- определить функции, которые должны быть реализованы в новой ERP-системе;

- рассмотреть спектр существующих на рынке ERP-систем, привести их сравнительную характеристику; выбрать продукт, отвечающий потребностям компании на современном этапе ее развития;

- произвести расчет затрат на внедрение новой ERP-системы, а также расчет предполагаемого экономического эффекта;

- принять решение о целесообразности внедрения;

- осуществить переход на новую ERP-систему, оценить результаты перехода.

По результатам проведенного анализа, будет принято решение переходить или нет на новую ERP-систему.

Проведенный анализ позволит таким образом настроить систему управления запасами, что взаимосвязь между потребностями клиентов и текущими возможностями компании по поставке конкретного товара (групп товаров) будет четко прослеживаться (если данное действие будет невозможно сделать в текущей ERP-системе). ПосредствомERP-системы будет осуществляться контроль потребности в товарах и их складского наличия.

Результатыанализа необходимости перехода на новую ERP-систему следующие:

- определено обоснован ли переход на новуюERP-систему

- сталопонятно, как реализовать возможность снижения складских издержек, и, следовательно, возможность роста прибыли компании;

-  благодаря анализу ясно как реализоватьконтроль оперативных запасов;

- появилась возможность настройки эффективного взаимодействия бизнес-процессов компании;

- после проведенного анализа стало возможным оказать влияние на повышение лояльности со стороны клиентов (возможность оперативного удовлетворения их потребностей);

- появилась возможность сокращения непроизводительной части персонала за счет снижения временных затрат на осуществление типовых операций на складе.

- общий экономический эффект от реализации подцелей проекта составляет … тыс. руб.