Приглашаем всех желающих посетить бесплатные пробные занятия по курсам МВА и профессиональной подготовки. Занятия проходят в реальных группах, никаких постановочных занятий. Ознакомиться с расписанием пробных занятий, выбрать заинтересовавшее и зарегистрироваться на него можно здесь
Как посчитать оптимальное количество сотрудников для компании?
Любовь Шевцова
В текущий момент во многих компаниях России становится актуальным вопрос сокращения издержек и идет речь о сокращении штата сотрудников. Хотела бы заметить, что сокращение персонала не единственный способ сокращения издержек. Однако если вы решили сократить персонал, то оцените ситуацию и определите оптимальное количество сотрудников с нужными вам компетенциями.
Для определения фактического уровня занятости сотрудников я вижу варианты:
-
Расчет количества сотрудников используя статику. В этом случае решение будет приниматься на основании статистики и логических выводов
-
Оценка занятости сотрудника по карте рабочего дня. Решение будет приниматься на основании оценки фактической занятости сотрудников
-
Оценка функционала (поставить задачу руководителям подразделений заполнить таблицу.1 «Пересмотр функций», после оценить, провести сокращение функций и провести расчет количества сотрудников, которые нужны для выполнения функций). В этом случае решение будет приниматься на основании оценки функций.
Расчет количества сотрудников с помощью статистики, наверное, самый простой способ.
Для этого можно взять за основу объемы работ за предыдущие годы (например, 2012, 2013 и 2014 годы), количество сотрудников за эти же годы и рассчитать среднее кол-во сотрудников, которое нужно для выполнения единицы объема работ. А затем рассчитать количество сотрудников в компании в 2015, зная объем работ на 2015 год.
Формула расчета получится следующая:
Кол-во сотрудников 2015 = Объем работ 2015 * [ (Объем работ 2012/Кол-во сотрудников 2012) + (Объем работ 2013/Кол-во сотрудников 2013) + (Объем работ 2014/Кол-во сотрудников 2014) ] / 3
Для оценки занятости сотрудников по картам рабочего дня составляются так называемые фотографии рабочего дня сотрудника.
Фото рабочего дня делает бизнес-аналитик, находясь непосредственно рядом с сотрудником. Формируется таблица с указанием функционала, который выполняет сотрудник, и время, потраченное сотрудником на этот функционал. Далее полученная информация обрабатывается, анализируется и экспертно считается средняя загрузка сотрудника.
Работа трудоемкая и занимает довольно много времени, к тому же вызывает негатив со стороны сотрудников подразделения, где снимается фото рабочего дня.
Оценка функций подразделений, как и оценка занятости сотрудников по картам рабочего дня, тоже довольно трудоемкое занятие, хотя, на мой взгляд, из трех вариантов самое правильное.
Для оценки функций подразделений предлагаю:
- Составить список функций подразделения и оптимизировать число выполняемых функций (добавить необходимые и исключить ненужные функции)
- Пересмотреть функции с точки зрения потребности в них на период
- Максимизировать загрузку персонала по смежным функциям и объему
- Установить норматив выполнения функций в рамках принятых условий
- Определить резерв на возможность сокращения трудовых ресурсов
Порядок пересмотра функций подразделений предлагаю следующий:
|
Этап |
Действие |
Ответственный |
|
Подготовка таблицы пересмотра функций подразделения на планируемый год |
- Заполнение формы пересмотра функций (таблица.1) подразделения и передача заполненной таблицы пересмотра функций директору департамента (при необходимости обращаться за консультацией к бизнес-аналитику) |
Руководитель подразделения |
|
- Рассмотрение таблицы пересмотра функций, проставление потребности в функциях от 1 до 5 (4-5 – функции, необходимые для функционирования компании; 1-3 - функции, которые можно заблокировать временно) |
Директор департамента |
|
|
Анализ достаточности функций после пересмотра для обеспечения сети бизнес-процессов ГК |
- Проверка заполненной таблицы пересмотра функций на полноту и корректность заполнения, а также проверка достаточности функций с приоритетом 4-5 для выполнения бизнес-процессов компании |
Бизнес-аналитик |
|
Подготовка предложений по персоналу для включения в резерв |
- Анализ таблицы пересмотра функций |
Директор по персоналу |
|
Принятие решения |
- Принятие решения по кандидатам для включения в резерв |
Руководство компании |
|
|
заполняет руководитель подразделения |
|
|
заполняет директор департамента |
|
|
заполняет директор по управлению персоналом |
|
|
автоматически заполняемое поле |
|
|
заполняет директор по стратегическому управлению (вносится решение генерального директора) |
Работа кропотливая, но минимизирует вероятность ошибки «сократили больше, чем нужно было, и не тех».
Успешных дел и оптимального управления ресурсами!
С уважением, Любовь Шевцова
Рубрика:
Другое